Dimona per prestatie en per dag
Als werkgever in de begrafenissector moet je per prestatie en per dag een Dimona-aangifte indienen met vermelding van het werkelijke begin- en eindtijdstip van de prestatie (al dan niet via Securex).
De aangifte moet altijd voor één dag en per dienst worden gedaan. Dit betekent dat je een nieuwe Dimona-aangifte moet doen voor een tweede prestatie van de gelegenheidswerknemer als die op dezelfde dag op een ander tijdstip plaatsvindt.
Het is mogelijk het begintijdstip van de prestatie te veranderen. Dat moet uiterlijk bij aanvang van de prestatie gebeuren.
Over de mogelijkheid om het eindtijdstip van de prestatie te wijzigen: als een dienst eerder wordt stopgezet dan gepland, heeft de werkgever tot middernacht na het oorspronkelijk geplande eindtijdstip de tijd om het werkelijke eindtijdstip van de dienst te melden.
Als een dienst later eindigt dan gepland, kan de werkgever tot 8 uur na het oorspronkelijke geplande eindtijdstip het juiste eindtijdstip melden.
Verplichting tot elektronische registratie van de arbeidstijd
Naast de Dimona per dag en per prestatie moet de werkgever voor zijn gelegenheidswerknemers een elektronisch systeem van arbeidstijdsopvolging gebruiken dat het begin en het einde van de prestatie registreert. Deze informatie moet automatisch worden doorgegeven aan de socialezekerheidsinstellingen.
De registratie van wijzigingen in het eindtijdstip van de prestatie kan ofwel elektronisch worden bijgehouden ofwel in een register waarin alle afwijkingen moeten worden genoteerd.
Informatieplicht van de werknemer
Sinds de maand oktober 2022 moet je ook een document overmaken aan je werknemer dat de begindatum van de arbeidsrelatie, de geplande einddatum of de geplande duur van de arbeidsrelatie en het uurrooster vermeldt.
Deze informatie kan schriftelijk of elektronisch worden gegeven. Je dient de goede ontvangt ervan te kunnen bewijzen. We raden jou aan om deze informatie te geven in de raamovereenkomst die je met jouw werknemer sluit.
Je dient deze informatie niet bij elke prestatie van de werknemer te geven. Indien daarentegen de inlichtingen zouden wijzigingen, moet je de informatie opnieuw geven zoals hierboven omschreven.