Arbeidsreglement
Elke werkgever [1] is ertoe gehouden een arbeidsreglement op te stellen volgens de hiervoor voorziene procedure. Bovendien moet de werkgever:
- Op een zichtbare en toegankelijke plaats een bericht uithangen dat de plaats waar men dit verplichte document kan consulteren, vermeldt
- Op elke arbeidsplaats een kopie van dit document bijhouden
- Een kopie ervan aan elke werknemer bezorgen
- Een exemplaar naar het Toezicht op de sociale wetten
Sociale documenten
In principe moet het personeelsregister niet meer bijgehouden worden door de werkgevers die onder het toepassingsgebied van de DIMONA vallen maar in bepaalde hypotheses is de werkgever er nog steeds toe verplicht om een algemeen personeelsregister en/of een vereenvoudigd speciaal personeelsregister bij te houden.
Bij elke definitieve betaling van het loon moet de werkgever aan de werknemer een afrekening van de betaling overhandigen (de zogenaamde loonbrief of loonfiche). En tenslotte moet hij voor ieder van hen en voor elk kalenderjaar, een individuele rekening bijhouden. Dit document herneemt per betalingsperiode, per trimester en voor het hele jaar, de prestaties van de werknemer en alle sommen die hem uitbetaald zijn. Een kopie van deze individuele rekening moet aan de werknemer overhandigd worden.
Voor meer informatie, raadpleeg onze informatie over de sociale documenten.
Sancties
De werkgever die deze verplichtingen niet naleeft, kan strafrechtelijke of administratieve sancties oplopen. Voor een overzicht van deze sancties verwijzen we u naar de trefwoorden “Arbeidsreglement”, “Individuele rekening” en “Personeelsregisters, het aanwezigheidsregister en het register van werktijdregeling” in de rubriek "Sociale inspectie en sociaal strafrecht federaal" onder het thema "Sociale inspectie en sancties".
[1] Werkgevers met enkel dienstboden in dienst of familieondernemingen waar gewoonlijk alleen bloedverwanten, aanverwanten of pleegkinderen onder het uitsluitend gezag van vader, moeder of voogd prestaties verrichten, moeten geen arbeidsreglement opstellen.