Sociale documenten in strikte zin
De werkgever is wettelijk verplicht om bepaalde documenten, sociale documenten genoemd, op te maken. Onze reglementering telt elf van die documenten:
- Het algemeen personeelsregister
- Het bijzonder personeelsregister
- De individuele rekening
- Het aanwezigheidsregister (alleen in bepaalde heel beperkte bedrijfssectoren)
- De overeenkomst voor tewerkstelling van studenten
- De overeenkomst voor tewerkstelling van huisarbeiders
- De beroepsinlevingsovereenkomst
- De PWA-arbeidsovereenkomst (of wijk-werkovereenkomst in Vlaanderen)
- De arbeidsovereenkomst voor uitvoering van tijdelijke arbeid
- Het register voor werktijdregeling (uitsluitend in het PC nr. 302 in een welbepaald geval)
- Het akkoord over het mobiliteitsbudget
Documenten van sociale aard
Naast de sociale documenten in strikte zin bestaat er een hele reeks van documenten van sociale aard, onder meer:
- De loonbrief (en de bijlagen ervan)
- Het arbeidsreglement
- de documenten die verband houden met deeltijds werk
- de documenten die bij het einde van de arbeidsbetrekking moeten worden overhandigd
Meer algemeen gaat het om alle documenten die worden opgelegd door de sociale wetgeving.
Strikt genomen zijn deze documenten dus geen sociale documenten (dat kan verrassend overkomen, meer bepaald voor de loonbrief). Het onderscheid tussen sociale documenten in strikte zin en documenten van sociale aard is van belang om de respectievelijke bevoegdheden van de inspectiediensten te bepalen.
Documenten van sociale aard zijn niettemin van belang! Een werkgever die zijn verplichtingen op het vlak van deze documenten niet naleeft, kan sancties oplopen.