Wat indien er op 30 september 2023 geen sectorale CAO voor jouw onderneming is? Dan moet je de opleidingsdagen registreren in een individuele opleidingsrekening en dit per werknemer.
De individuele opleidingsrekening
De individuele opleidingsrekening is een, elektronisch of papieren, formulier waarin je een spoor bewaart van de informatie die elke werknemer heeft gevolgd. Dit formulier dient de volgende minimumvermeldingen moet bevatten:
- de identiteit van de werknemer (naam, voornaam, geboortedatum en -plaats, adres en rijksregisternummer);
- het arbeidsregime van de werknemer;
- het bevoegde paritaire comité; desgevallend de verschillende bevoegde paritiaire (sub)comités
- het opleidingskrediet (het aantal opleidingsdagen waarover de werknemer gedurende het kalenderjaar beschikt);
- het aantal gevolgde en het aantal overblijvende dagen of het aantal over te dragen dagen naar volgend jaar;
- het groeipad, d.w.z. de termijn waarbinnen het vastgestelde aantal opleidingsdagen moet worden bereikt.
Procedure
Wanneer de individuele opleidingsrekening voor het eerst wordt ingevoerd, stelt de werkgever alle betrokken werknemers daarvan in kennis. Hij doet dit ook telkens een nieuwe werknemer in dienst genomen wordt.
De individuele opleidingsrekening wordt bewaard in het persoonlijk dossier van de werknemer, en maakt er integraal deel van uit. Telkens de werknemer een opleiding volgt, wordt de opleidingsrekening zo snel als mogelijk aangepast.
De werknemer heeft het recht om, op eenvoudige aanvraag, zijn opleidingsrekening op elk ogenblik te raadplegen en daarin wijzigingen aan te brengen, mits het akkoord van zijn werkgever. Bijvoorbeeld, wanneer een gevolgde opleiding nog niet werd opgenomen op de rekening.
De werkgever moet de betrokken werknemers minstens 1 keer per jaar op de hoogte brengen van het saldo van hun opleidingskrediet en hen herinneren aan hun recht tot raadplegen van hun individuele opleidingsrekening en hun recht op correctie van de fouten.
Het individueel opleidingsrecht waarop de voltijdse werknemer recht heeft via deze individuele rekening mag in geen geval lager zijn dan 4 dagen sinds 2023 en 5 dagen per jaar sinds 1 januari 2024.