Als de werkgever reeds voor de start van de opleiding weet dat de stagiair vakantie wil nemen, meldt hij dit best aan de VDAB-consulent. Deze houdt hier dan rekening mee bij het opstellen van de opleidingsovereenkomst.
De werkgever geeft voor die dagen in het online systeem van de VDAB de code 3 (verlof) in. Hij laat deze dagen ook blanco staan in het aanwezigheidsattest dat hij maandelijks aan de stagiair overhandigt.
Indien er tijdens de IBO een collectieve sluiting wegens jaarlijkse vakantie valt, geeft de werkgever voor die dagen in het online systeem van de VDAB ook de code 3 (verlof) in.