Voorafgaandelijke verwittiging
De werknemer die gebruik wenst te maken van het recht op zorgverlof moet de werkgever vooraf op de hoogte brengen, dus vóór de start van zijn dagtaak. Dit kan zowel mondeling als schriftelijk gebeuren.
Attest
De werknemer bezorgt de werkgever vervolgens zo spoedig mogelijk een attest van de behandelende arts van het betrokken gezins- of familielid. Dit attest toont aan dat dit gezins- of familielid om een ernstige medische reden behoefte heeft aan aanzienlijke zorg of steun. Dit attest mag de medische reden zelf niet vermelden
Het attest moet worden afgeleverd in het kalenderjaar waarin het zorgverlof wordt opgenomen.
Wat betekent zo spoedig mogelijk?
Er wordt niet vereist dat het attest vooraf of uiterlijk op de dag van het zorgverlof wordt overgemaakt. Omdat het zorgverlof ook moet kunnen worden opgenomen in onvoorziene situaties, kan het attest ook binnen een redelijke termijn na opname van de dag zorgverlof worden ingediend bij de werkgever.
Wat bij een gespreide opname van het verlof?
Wanneer de vijf dagen zorgverlof gespreid worden opgenomen, volstaat dat de werknemer één attest indient bij de opname van de eerste dag zorgverlof in dat kalenderjaar. Er moet geen nieuw attest worden ingediend voor de volgende dagen.
De werkgever kan de opname van zorgverlof niet weigeren wanneer alle vereisten door de werknemer zijn vervuld.