Principe
Deze voorwaarde wordt geacht vervuld te zijn als de toekenning van de maaltijdcheques en de daarop betrekking hebbende gegevens (aantal cheques en het brutobedrag van de cheques verminderd met het persoonlijk aandeel van de werknemer) op de individuele rekening van de werknemer voorkomen, overeenkomstig de reglementering betreffende het bijhouden van de sociale documenten.
Vergeet evenwel niet dat het aantal maaltijdcheques in elektronische vorm en het brutobedrag ervan (verminderd met het persoonlijk aandeel van de werknemer) ook vermeld moeten worden op de loonfiche van de werknemer [1].
Sanctie
Alle maaltijdcheques die worden uitgereikt zonder dat deze voorwaarden vervuld zijn, worden als loon beschouwd, waarop sociale zekerheidsbijdragen en belasting verschuldigd zijn.
[1] Overeenkomstig artikel 15 van de wet van 12 april 1965.