Het systeem van het mobiliteitsbudget is enkel toegankelijk voor werkgevers:
- Die werknemers tewerkstellen die effectief over een bedrijfswagen beschikken voor persoonlijk gebruik of die er aanspraak op kunnen maken. Het systeem geldt zowel voor de overheidssector als voor de privésector
- Die al één of meerdere bedrijfswagens ter beschikking hebben gesteld van één of meerdere werknemers gedurende een ononderbroken periode van ten minste 36 maanden die onmiddellijk voorafgaan aan de invoering van het mobiliteitsbudget. Deze voorwaarde laat toe misbruik te voorkomen
De naleving van deze voorwaarden kan worden gecontroleerd door middel van de multifunctionele aangiften (DmfA) van de werkgever.
Opgelet! De werkgever mag niet worden verplicht om het mobiliteitsbudget in te voeren. Hij neemt het initiatief. Zelfs wanneer een dergelijk systeem werd ingevoerd kan de werkgever het verzoek van zijn werknemer weigeren. Meer informatie vindt u bij de vraag "Welke procedure moet worden gevolgd?".
Startende werkgever
De tweede voorwaarde is niet van toepassing op een werkgever die minder dan 36 maanden actief is op voorwaarde dat hij op het ogenblik van het invoeren van het mobiliteitsbudget één of meerdere bedrijfswagens ter beschikking stelt van één of meerdere werknemers. De activiteit wordt geacht te zijn gestart:
- Als de werkgever een rechtspersoon is: op datum van de neerlegging van de oprichtingsakte ter griffie van de rechtbank van koophandel of van een gelijkaardige registratieformaliteit in een andere lidstaat van de Europese Economische Ruimte
- Als de werkgever een natuurlijk persoon is: op datum van de eerste inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen
Wanneer de activiteit van de werkgever bestaat uit de voortzetting van een werkzaamheid die voorheen werd uitgeoefend door een natuurlijke persoon of een rechtspersoon, wordt de werkgever geacht te zijn gestart op het ogenblik van de eerste inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen door die natuurlijke persoon of van de neerlegging van de oprichtingsakte van die andere rechtspersoon ter griffie van de ondernemingsrechtbank of van het vervullen van een gelijkaardige registratieformaliteit door die natuurlijke persoon of andere rechtspersoon in een andere lidstaat van de Europese Economische Ruimte.