Naast de RSZ hebben nog enkele andere personen de mogelijkheid om de gegevens op elk ogenblik te raadplegen mits naleving van de principes inzake de bescherming van de privacy en mits de nodige veiligheidsgaranties.
Het gaat hier om de personen die zich moeten registreren en elk van deze personen heeft enkel toegang tot de gegevens die betrekking hebben op de eigen prestaties. Dit geeft het volgende resultaat:
- De opdrachtgever, de aannemer, de onderaannemer heeft toegang tot de gegevens die betrekking hebben op zijn arbeidsplaats
- De werkgever heeft toegang tot de prestaties van zijn werknemers [1]
- De werknemer heeft toegang tot zijn eigen prestaties
Er is hiervoor een beveiligde elektronische applicatie ter beschikking op de portaalsite van de sociale zekerheid (checkin@work).
Deze gegevens kunnen worden rechtgezet. De gegevens betreffende de tijdsregistratie moeten uiterlijk worden geregistreerd op het ogenblik waarop de verhuis start.
Deze registratie kan worden gewijzigd uiterlijk binnen de acht uur na het initieel voorziene uur van het einde van de werkzaamheden in de oorspronkelijke registratie. Indien het initieel geregistreerde voorziene einduur zich tussen 20 en 24 uur bevindt, kan de tijdsregistratie nog worden gewijzigd tot uiterlijk acht uur s' morgens van de volgende dag.
De tijdsregistratie kan ook worden geannuleerd tot het einde van de kalenderdag waarop de registratie betrekking heeft. Indien de tijdsregistratie gebeurde voor een periode die twee kalenderdagen of meer betreft, moet deze uiterlijk worden geannuleerd op het einde van de eerste kalenderdag waarop de registratie betrekking heeft.
[1] Ook al is het uitzendkantoor zelf niet verantwoordelijk voor de registratie van haar werknemers (die verantwoordelijkheid valt immers ten laste van de gebruiker), toch mag het de gegevens betreffende zijn werknemers raadplegen.