Pour ce faire, Actiris met à disposition de l'employeur un formulaire qui contient au minimum les informations et documents suivants :
- Identité de l'employeur ou dénomination, adresse du siège social et numéro d'entreprise ainsi que l'identité du travailleur, son domicile et son numéro d'identification pour la sécurité sociale
- Une copie du contrat de travail
- Une déclaration sur l'honneur indiquant le respect des conditions relatives aux dépenses pouvant être effectuées