J’engage des étudiants : mode d’emploi

Pourquoi embaucher des étudiants ?

Les étudiants jobistes font partie des profils de travailleurs que vous pourriez engager dans votre stratégie de recrutement hybride. Ils sont un maillon essentiel pour bâtir une équipe dynamique, moderne et flexible.

En engageant des étudiants, vous vous créez aussi une réserve de talents pour l’avenir. Les étudiants qui commencent aujourd’hui comme jobistes peuvent revenir demain comme stagiaires ou employés... et connaîtront déjà la maison !

Combien coûte un étudiant à votre entreprise ?

En tant qu'employeur, vous bénéficiez d'avantages fiscaux et sociaux intéressants lorsque vous recrutez des flexi-jobbers ou des étudiants ne dépassant par leur quota annuel :

• Pas de précompte professionnel
• Une contribution de solidarité de 5,52 % à charge de l’employeur
• Pas de cotisations sociales

 Attention : en cas de contrôle ONSS, vous devez démontrer que votre travailleur sous contrat d’occupation étudiant est bel et bien inscrit dans un établissement d'enseignement pour l'année scolaire ou académique en cours. 

Le salaire horaire de votre étudiant jobiste est calculé sur la base du barème salarial de votre secteur. Êtes-vous client Securex ? Demandez le montant barémique à votre conseiller.

Nombre d’heures et horaires : que dit la loi belge ?

Depuis le 1er janvier 2023, les étudiants pouvaient travailler 600 heures par an au lieu de 475 heures en bénéficiant de cotisations sociales réduites. Cette mesure temporaire valait jusque fin 2024. À partir du 1er janvier 2025, le quota d’heures revient à 475 heures.

Engagez-vous des étudiants dans le cadre du travail associatif dans les secteurs socioculturel ou sportif ? Assurez-vous qu’ils respectent la limite annuelle de 190 heures imposée par ce régime.

Votre jeune travailleur a entre 15 et 18 ans ? Informez-vous des règles spécifiques concernant l'âge et l'indemnisation de l'étudiant. Dans certains cas, le travail de nuit et les prestations le dimanche sont interdites par la loi pour les jobistes mineurs.

Quel modèle de contrat utiliser pour un étudiant ?

L'étudiant et l’employeur ont l'obligation légale d’établir un “contrat d’occupation étudiant” écrit ne pouvant pas dépasser 12 mois consécutifs. Si le contrat étudiant dépasse la durée d'une année, l'étudiant est considéré comme un employé classique et soumis à un autre régime fiscal. 

En fonction de vos besoins, vous avez le choix entre plusieurs types :

• Contrat à temps plein pendant les vacances scolaires ;

• Contrat à temps partiel pendant l’année académique
;
• Combinaisons flexibles entre ces deux options ;
• Contrats à durée déterminée pour des missions précises.

Ce contrat doit inclure certaines mentions obligatoires, notamment les heures de travail, les tâches à accomplir, la rémunération et la durée. Cela garantit la transparence et évite tout malentendu. C'est la première fois que vous engagez ? Jetez un œil aux principes de base du contrat de travail.

Comment recruter des étudiants ?

Oubliez les clichés sur les jeunes travailleurs ! Il existe de nombreux étudiants motivés qui attendent qu’on leur laisse leur chance. Pour trouver le candidat idéal, plusieurs canaux sont à votre disposition :

• Contactez les établissements d’enseignement supérieur et les universités.
• Publiez des offres d’emploi sur des plateformes spécialisées pour les étudiants, comme 
• Utilisez les réseaux sociaux pour toucher un public jeune et connecté.
• Appuyez-vous sur les recommandations de vos employés ou de vos connaissances.

Notre conseil ? Ciblez des profils en lien avec vos activités. Par exemple, pour un magasin, un étudiant en gestion ou en vente sera un atout précieux. Un étudiant en marketing peut aider avec vos réseaux sociaux, tandis qu’un étudiant en informatique peut vous fournir une aide technique. 

Coacher les étudiants

Pour que votre étudiant donne le meilleur de lui-même, voici quelques conseils pratiques pour le mettre dans de bonnes conditions :

• Intégrez-les activement dans les activités de l’équipe et les réunions.
• Valorisez leurs idées et encouragez leur point de vue neuf.
• Assignez des tâches significatives et adaptées à leurs compétences.

Pourtant simples, ces actions créent un environnement propice au développement personnel et professionnel de l’étudiant, tout en renforçant votre entreprise.