Une réponse à vos questions sur la comptabilité et les comptables
- Quels sont les types de comptabilité ?
- En quoi consiste une comptabilité simple ?
- Qui doit tenir une comptabilité double ?
- Pourquoi vous avez besoin d'un bon comptable ?
Obligations légales pour votre comptabilité
Une comptabilité correcte est légalement obligatoire. Vous y saisissez tous les revenus et toutes les dépenses de votre société moyennant les justificatifs y afférents pour prouver la bonne marche de votre société.
En outre, une comptabilité correcte vous permet également de prévenir des erreurs lors d'autres opérations, comme pour votre déclaration TVA, et de rester au courant de la santé financière de votre activité.
Il existe deux types de comptabilité :
- une comptabilité simple ou simplifiée
- une comptabilité double
Votre choix dépend de la forme de votre entreprise et de votre chiffre d'affaires annuel
Comptabilité simple
Tout le monde n’a pas le droit d'opter pour une comptabilité simple ou simplifiée. Ce n’est permis que pour les entreprises individuelles, les sociétés en nom collectif (SNC) et les sociétés en commandite simple avec un chiffre d'affaires annuel inférieur à 500 000 euros.
Attention ! Certains secteurs ne peuvent en aucun cas tenir une comptabilité simple, tels que les assurances, les opérations de crédit, les placements et les transactions boursières.
Éléments de la comptabilité simple
La comptabilité simple se compose des éléments suivants :
- Journal des achats : reprend la comptabilisation de toutes les factures d'achat et des notes de crédit des fournisseurs.
- Journal des ventes : reprend la comptabilisation de toutes les factures de vente et des notes de crédit des clients.
- Journal de trésorerie : subdivisé en un livre de caisse et un livre de banque. Toutes les recettes et dépenses en espèces sont enregistrées dans le livre de caisse. Toutes les recettes et dépenses via des comptes bancaires sont enregistrées dans le livre de banque.
- Livre d'inventaire : comprend une description et une appréciation du stock.
Vous devez chaque année établir des comptes annuels internes, mais vous n’ êtes pas tenu de les publier.
Comptabilité double
Vous réalisez un chiffre d'affaires annuel supérieur à 500 000 euros ou vous avez une société anonyme (SA), une société à responsabilité limitée (SRL) ou une société coopérative (SC) ? Dans ce cas, vous êtes obligé de tenir une comptabilité double.
Différence entre la comptabilité simple et double
Comme dans la comptabilité simple, vous enregistrez chaque recette et paiement. La différence est que, dans une comptabilité double, chaque opération a une contrepartie. Cela signifie qu’à chaque recette ou paiement correspond une transaction qui est comptabilisée en double. C’est pourquoi nous parlons d'une comptabilité double.
Éléments de la comptabilité double
La comptabilité double se compose des éléments suivants :
- Un livre journalier : enregistre toutes les opérations.
- Le plan comptable : un plan structuré avec tous les comptes. Vous êtes tenu de suivre un plan comptable établi.
- Vous devez faire un inventaire chaque année, en tenant compte de la répartition du plan comptable.
Chaque année, vous devez établir des comptes annuels en ligne. Vous devez les déposer chaque année à la Banque nationale. Une copie de ceux-ci paraît dans le Moniteur belge.
Pourquoi recourir à un comptable ?
Vous pouvez toujours tenir votre comptabilité vous-même, mais le recours à un comptable est conseillé. Car en tant qu’entrepreneur, vous êtes responsable de la réussite de votre entreprise, mais le monde autour de vous évolue à une vitesse effrénée et vous voulez pouvoir concentrer votre attention sur votre activité. Dans ce cas, mieux vaut faire appel à des spécialistes expérimentés qui s’y connaissent.
Un comptable ou expert-comptable, comme nous les appelons souvent aujourd'hui, fait bien plus que comptabiliser vos factures et mettre en ordre votre comptabilité. C’est une personne de confiance qui gère et interprète vos données personnelles et financières, qui connaît votre situation financière et vous donne des conseils proactifs. Vous déterminez le trajet, mais un bon comptable veille à ce que vous suiviez la bonne voie.
3 Caractéristiques d'un bon comptable
Il n’est pas très difficile de choisir un comptable ou un bureau comptable. À condition que vous teniez compte des caractéristiques suivantes :
- Un bon comptable dispose de l’expertise nécessaire.
- Un bon comptable est facilement joignable.
- Un bon comptable bénéficie de votre entière confiance.
Cette relation de confiance fait défaut ? Vous hésitez alors à discuter de certains problèmes et ils ne sont pas résolus. Dès lors, ne confiez votre situation financière et personnelle qu’à une personne en qui vous avez vraiment confiance. Et construisez une relation professionnelle étroite dans le cadre de laquelle aucun sujet n’est tabou.
Lorsque vous cherchez un comptable, ne manquez pas de le rencontrer pour faire connaissance !
