Vraag uw erkenning als psycholoog aan
De titel van psycholoog is wettelijk beschermd. Dat betekent dat je deze beroepstitel enkel mag dragen als je erkend psycholoog bent, zo niet riskeer je een geldboete. Iedere psycholoog moet daarom een erkenning aanvragen bij de Psychologencommissie, of je nu zelfstandig, werknemer, werkzoekende of vrijwilliger bent.
Met jouw erkenning op zak toon je aan de buitenwereld dat je vakbekwaam bent, je regelmatig bijschoolt en dat je deontologische gedragsregels naleeft, zoals bv. het beroepsgeheim. De erkenning geeft jou bovendien recht op btw-vrijstelling voor psychotherapeutische behandelingen.
2. Word lid van een beroepsvereniging
Naast je verplichte erkenning is het ook interessant om lid worden van een erkende beroepsvereniging voor psychologen. In België bestaan er drie :
- Association des Psychologues Praticiens d’Orientation Psychanalytique (APPPSY)
- Belgische Federatie van Psychologen (BFP)
- Union Professionnelle des Psychologues (UPPSY)
Jouw beroepsvereniging zal onder meer jouw belangen verdedigen bij de overheid, jou informeren over evoluties in jouw beroep, vormingen organiseren en jou advies op maat geven.
3. Open een zichtrekening
Als zelfstandige ben je verplicht om een afzonderlijke zichtrekening te hebben bij een financiële instelling gevestigd in België. Je mag die rekening enkel gebruiken voor jouw beroepsactiviteit en ze is daarom te onderscheiden van jouw privérekening. De wet verplicht jou bovendien om dit rekeningnummer te vermelden op al jouw handelsdocumenten, zoals bv. facturen en brieven.
4. Meld je aan bij een ondernemingsloket
Elke zelfstandige psycholoog, in hoofdberoep of bijberoep, moet vóór de start van zijn of haar activiteit ingeschreven worden in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) als niet-handelsonderneming naar privaat recht. Deze inschrijving gebeurt door een erkend ondernemingsloket zoals het Securex Ondernemingsloket. De eerste inschrijving als niet-handelsonderneming naar privaat recht kost je niets. Voor latere wijzigingen, of een nieuwe inschrijving na een periode van stopzetting van je activiteiten, betaal je het wettelijk tarief van € 83,50.
Werk je onder de vorm van een eenmanszaak, dan zal het ondernemingsloket het ondernemingsnummer toekennen. Werk je via een vennootschap, dan moet je eerst nog een (notariële) oprichtingsakte laten opstellen, deze registreren bij het registratiekantoor, neerleggen bij de griffie van de rechtbank van koophandel en laten publiceren in het Belgisch Staatsblad. In zulke gevallen kent de griffie het ondernemingsnummer toe en zorgt het ondernemingsloket voor de inschrijving in de KBO.
5. Sluit je aan bij een sociaal verzekeringsfonds
Als zelfstandig psycholoog, in hoofdberoep of bijberoep, heb je een eigen sociaal statuut als zelfstandige. Daardoor ben je verplicht om aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds aan wie je per kwartaal sociale bijdragen betaalt. Anderzijds geeft dit statuut jou in hoofdberoep ook rechten zoals o.a. kinderbijslag, tussenkomst bij ziektekosten en arbeidsongeschiktheid, moederschapshulp, overbruggingsrecht en zelfstandigenpensioen. Let er goed op dat je jouw aansluiting regelt vóór de aanvang van jouw activiteit, anders riskeer je een boete!
6. Sluit je aan bij een ziekenfonds
Ben je pas afgestudeerd? Dan was je wellicht via jouw ouders ingeschreven bij een ziekenfonds. Nu je begint te werken als zelfstandige, ben je wettelijk verplicht om in eigen naam aan te sluiten bij een ziekenfonds. Via jouw ziekenfonds geniet je van terugbetalingen bij ziektekosten en uitkeringen in geval van arbeidsongeschiktheid.
Ben je daarentegen al in eigen naam aangesloten bij een ziekenfonds? Informeer dan jouw ziekenfonds dat je een zelfstandige activiteit begint.
7. Sluit bijkomende verzekeringen af
Een psycholoog is deontologisch verplicht om gedekt te zijn door een beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Als zelfstandige zal je die zelf moeten afsluiten. Met zo’n verzekering is jouw aansprakelijkheid gedekt wanneer jouw cliënten schade lijden als gevolg van eventuele beroepsfouten.
Daarnaast kan je je statuut als zelfstandige optimaliseren via aanvullende verzekeringen zoals bijvoorbeeld een polis gewaarborgd inkomen of een hospitalisatieverzekering. Meer info over deze verzekeringen vind je hier.
