Program Manager

De functie

Wat wordt er van je verwacht als Program Manager? We geven jou een overzicht van de kernverantwoordelijkheden, eigen aan een Program Manager bij Securex: 

• Doing the right things:  je bent, samen met de sponsors verantwoordelijk voor het inhoudelijk vorm geven van de MWB roadmap.  Het is jouw taak om, met het einddoel voor ogen, de juiste initiatieven mee te selecteren en tot een logische, consistente roadmap te komen die de eigen resultaten boekt én de doelen van de andere MWBs mee helpt realiseren.  

• Program management op niveau MWB: je bent dé beheerder van jouw MWB’s. Dat doe je door te focussen op inhoud (zijn en blijven we met de juiste zaken bezig?), organisatie (hebben we de juiste rollen en personen voor elk initiatief rond de tafel?) en een overkoepelende end-2-end opvolging op de volledige roadmap: scope, budget, timing, risks,. Je waarborgt snelheid en kwaliteit door o.a. pro-actief problemen te detecteren/escaleren, en linken te leggen. Je bewaakt het overzicht, zodat stakeholders (o.a. sponsors) kunnen (bij)sturen waar nodig. 

• Stuurgroep: de MWB’s hebben een driewekelijkse stuurgroep waar de agenda door jou wordt bepaald. Je maakt dat de juiste topics worden behandeld en zorgt, samen met de stakeholders, voor een kwalitatieve voorbereiding.  

• Virtueel teambezieler: Ook al zitten de stakeholders (o.a. project owners, project managers,…) niet hiërarchisch onder 1 dak, je zorgt er wel voor dat iedereen werkt naar een  gezamenlijk doel. Je bent een sparringpartner voor een brede groep van stakeholders om hen te voorzien van de nodige informatie om sturing te bieden en beslissingen te nemen. Betrokkenheid, content sharing, samen oplossingsgericht denken,… zijn een must. 

Jouw profiel

Onze ideale kandidaat kan zichzelf herkennen in onderstaande profielschets: 

• Strategisch-tactische denker: je denkt van nature op bedrijf strategisch en -tactisch niveau: je start met ‘why’ over ‘how’ naar ‘what’ Het algemeen overzicht is voor jou primair over het individuele detail. 

• Future oriented: Securex is een bedrijf in beweging, aangevuurd door FFa1. De roadmap ’25 ligt er maar het is jouw taak om, samen met de stakeholders en vertrekkend vanuit de algemene visie per MWB, proactief ook de roadmap van de volgende jaren telkens vorm te geven en gedragen te krijgen bij alle stakeholders. 

• Sterke IT-affiniteit: jouw MWB’s bestaan grotendeels uit IT-linked initiatieven. Een sterke affiniteit met IT (zowel technologie als organisatie) is een absolute meerwaarde. Dit opnieuw op strategisch-tactisch niveau.   

• People & Content Connector: Als program manager ben je de connecterende lijm tussen heel wat stakeholders: sponsors, project owners, project managers, architecten, product owners,… je zorgt er van nature voor dat mensen en inhoud kunnen connecteren en katalyseert zo kwalitatieve aanpak en –oplevering. 

• Structuur: het is als program manager jouw verantwoordelijkheid om (continu) overzicht te blijven bieden in de status van de vele projecten, en vanuit dat overzicht pertinent de juiste besprekingen/beslissingen/acties te kunnen laten nemen. Dit vergt een gestructureerde aanpak. 

• Analytische scherpte: je beschikt over sterke analytische vaardigheden en doorgrondt snel complexe bedrijfscontexten. Je gebruikt de aanwezige data om je analyse te verscherpen. 

• Excellente communicatie skills: je hebt zowel mondeling als schriftelijke excellente communicatie skills. Je weet je doelgroep te enthousiasmeren via heldere storytelling die de droom en de ‘getting there’ naadloos combineert. 

• Taalvaardigheid: je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede beheersing van het Engels en Frans.