Toegelaten borgstelling
Belangrijke opmerking vooraf: de hieronder beschreven bepalingen zijn suppletief. Ze gelden enkel indien in de sector of de onderneming geen eigen regels vastgesteld zijn via een collectieve arbeidsovereenkomst.
Een borgtocht is alleen mogelijk via een bijzonder beding en kan enkel van toepassing zijn op bepaalde werknemerscategorieën: de handelsvertegenwoordiger, de filiaalhouder van een bijkantoor, de handelsagent die een buitenlandse onderneming in België vertegenwoordigt, de kassiers verbonden aan een boekhoudkundige dienst of de depothouder.
Bovendien moeten die werknemers goederen van de werkgever ter waarde van minstens één maand loon onder hun hoede hebben. De omvang van de voorraden, goederen, sommen of waarden moet schriftelijk bepaald worden op het ogenblik van de vestiging van de borgsom.
De borgtocht mag niet meer bedragen dan één maand loon of drie maanden loon, naargelang het jaarloon van de werknemer niet hoger of hoger is dan 47.174,04 euro (bedrag vanaf 1 juli 2023). Het bedrag van de borgtocht mag éénmaal per jaar aangepast worden. Deze aanpassing kan zowel op initiatief van de werkgever als van de werknemer gebeuren.
De betaling van de borgtocht gebeurt in principe via inhoudingen op het loon van de werknemer, overeenkomstig de wettelijke bepalingen. Als uitzondering op deze regel mag de werkgever bij de aanwerving van de werknemer evenwel reeds een bedrag als borg vragen dat één maand loon niet mag overschrijden. Het van de werknemer ontvangen geld moet door de werkgever in bewaring gegeven worden bij een bankinstelling. Hierbij moeten specifieke regels nageleefd worden.
Opmerking: voor werknemers die met een variabel loon betaald worden, gelden enkele bijzondere regels. Voor meer informatie hierover kan je jouw Securex Legal advisor raadplegen.
Verboden borgstelling
De werkgever mag als voorwaarde voor het sluiten van een arbeidsovereenkomst niet de verplichting voor de werknemer opleggen om, onder welke vorm dan ook, roerende effecten zoals obligaties, aandelen, deelbewijzen of participaties aan te kopen erop in te schrijven of uit te wisselen of intrestaandelen te storten of geldsommen te overhandigen uit andere hoofde dan de borgstelling van de werknemer. Dit verbod geldt ook tussen patroon en leerling.
Elk andersluidend beding is nietig.
Bij overtreding is de werkgever ertoe gehouden om de werknemer de onrechtmatig van deze laatste geëiste sommen uit te betalen, verhoogd met 10% alsook de intresten tegen wettelijke intrestvoet vanaf de datum van de afgifte of de betaling door de werknemer. De rechter kan een hogere schadevergoeding toekennen indien de werknemer het bestaan en de omvang van de door hem geleden schade kan aantonen.
Bron
- Artikel 23 van de wet van 3 juli 1978 en CAO nr. 41 gesloten in de Nationale Arbeidsraad, zoals gewijzigd door CAO nr. 41bis van 13 april 2016