Deze nominatieve lijst moet de volgende gegevens bevatten:
- Volledige identiteit van iedere sportbeoefenaar waarop de vrijstelling betrekking heeft
- (INSZ van deze sportbeoefenaar)
- Bedrag van de betaalde belastbare bruto bezoldigingen
- Bedrag van de bedrijfsvoorheffing die ingehouden werd op de bezoldigingen
- Sinds 1 april 2022 het bedrag aan bedrijfsvoorheffing dat aanvullend werd ingehouden bovenop het reglementaire minimum van bedrijfsvoorheffing (fiscaal voluntariaat)
De vrijstellingsgrondslag voor deze maatregel moet namelijk worden beperkt tot de wettelijk verschuldigde bedrijfsvoorheffing. Er kan dus geen rekening worden gehouden met het eventueel vrijwillig ingehouden deel. Deze maatregel vloeit voort uit de mini-taxshift.
Bovendien moet de werkgever het bewijs ter beschikking houden van de FOD Financiën dat de sportbeoefenaars, waarvoor hij de vrijstelling inroept, tijdens de volledige periode waarop deze vrijstelling betrekking heeft aan de voorwaarden voldoen en dat de fondsen werkelijk besteed werden overeenkomstig de wettelijke voorschriften.