Als werkgever, moet je de gevolgde opleidingen van 1 januari 2024 tot en met 30 september 2024 (het 1e tot en met 3e kwartaal van 2024) uiterlijk op 30 november 2024 registreren.
Daarna is het belangrijk om de opleidingen per werknemer ieder kalenderkwartaal en ten laatste binnen één maand na afloop van het kwartaal te registreren. De opleidingen die in het 4e kwartaal van 2024 zijn gevolgd, moeten uiterlijk op 31 januari 2025 worden ingevoerd.
Als je werknemer uit dienst gaat, moet je de opleidingen binnen de 30 dagen na het einde van de maand waarin de arbeidsovereenkomst beëindigd wordt, registreren. Gaat je werknemer bijvoorbeeld op 25 maart 2025 uit dienst, dan moet je de opleidingen ten laatste op 30 april 2025 registreren.