Daarnaast moet de info de leden in staat stellen de economische gegevens te begrijpen en de invloed ervan op de organisatie van het werk en de toestand inzake tewerkstelling te evalueren en de concurrentiepositie van de onderneming op de markt te situeren. Ze moeten zich jaarlijks een beeld kunnen vormen over de financiële stabiliteit van de onderneming, over de liquide middelen en de rendabiliteit ervan en over de vooruitzichten voor de werknemers.
Basisinformatie
Tijdstip van de informatie: deze informatie wordt aan de leden van de OR meegedeeld binnen de twee maanden na hun verkiezing, dus in principe één keer om de 4 jaar. De vergadering van de OR tijdens dewelke deze inlichtingen worden toegelicht moet ten vroegste 15 dagen en ten laatste 2 maanden na de mededeling van de documenten betreffende de basisinformatie plaatsvinden.
Inhoud van de informatie: de basisinformatie bevat 10 hoofdstukken. Deze moeten de jaarlijkse- en kwartaalinformatie die zal worden gegeven verstaanbaar maken en toelaten deze informatie te plaatsen in de globale activiteit van de onderneming en van de groep en in de nationale en internationale economie. De opsomming van de informatie die moet worden gegeven staat in het koninklijk besluit van 27 november 1973, artikels 4 tot 14.
- 1. Het statuut van de onderneming
- Rechtsvorm
- Statuten
- Leiding van de onderneming
- Financiering
- Economische en financiële betrekkingen met andere ondernemingen
- Eventueel het bestaan en de aard van de overeenkomsten en akkoorden die fundamentele en duurzame gevolgen hebben voor de toestand van de onderneming
- 2. De concurrentiepositie van de onderneming
- Voornaamste concurrenten, de concurrentiemogelijkheden en –moeilijkheden, de afzetgebieden
- Belangrijke aan- en verkoopcontracten en -akkoorden
- Overeenkomsten afgesloten met de FOD Economie
- Voornaamste inlichtingen inzake commercialisering van de producten
- Boekhoudkundige gegevens in verband met de omzet, en zijn evolutie over vijf jaar
- Overzicht van de kostprijzen en verkoopprijzen per eenheid
- Marktpositie van de onderneming op de binnenlandse en de buitenlandse markten
- 3. De productie en productiviteit
- Evolutie van de productie en de productiviteit over 5 jaar
- Aanwending van de economische productiecapaciteit
- 4. De financiële structuur van de onderneming
- Toelichting boekhoudplan
- Toegelichte vergelijking van de jaarrekeningen van de laatste 5 boekjaren
- 5. Het budget en de kostprijsberekening
- De budgetteringsmethode en de berekeningsmethode van de kostprijs
- Voldoende gegevens nopens de structuur van de kosten en de spreiding ervan
- 6. De personeelskosten
- Bezoldiging van het personeel gesplitst over arbeiders, bedienden en leidinggevend personeel
- Sociale lasten
- Verzekeringskosten
- Kosten van de sociale dienst
- 7. Het programma en de algemene vooruitzichten over de toekomst van de onderneming
- Toekomstverwachtingen van de onderneming
- Inlichtingen over de financiering en de geplande investeringen
- 8. Het wetenschappelijk onderzoek
- Gebruikte middelen
- Personen belast met het onderzoek
- Doelstellingen van het onderzoek
- 9. De aan de onderneming toegekende overheidssteun
- redenen en modaliteiten van de gekregen steun
- volume van deze steun en voorwaarden eraan verbonden
- Gebruik dat hiervan gemaakt wordt
- 10. Het organogram van de onderneming
- Interne organisatie van het bedrijf
- Hiërarchische structuur
- Machtsdistributie
Modaliteiten: het gaat om een geschreven verslag met cijfergegevens en bijhorende specifieke documenten.
Jaarlijkse informatie
Tijdstip van de informatie: de informatie moet binnen de drie maanden na de afsluiting van het boekjaar worden verstrekt.
Inhoud van de informatie:
- Een schriftelijk verslag met bijstelling van de basisinformatie
- Een exemplaar van de balans
- De jaarrekening
- Het jaarverslag en, desgevallend, van het verslag van de bedrijfsrevisor
- Een verslag over de toepassing van door de overheid genomen fiscale en financiële stimuleringsmaatregelen
- Een exemplaar van de geconsolideerde rekening
- De sociale balans
Er moet een mondelinge toelichting gegeven worden over de balans en de verlies- en winstrekening, met een vergelijking met de twee voorgaande jaren en bespreking van de wijzigingen die zich hebben voorgedaan.
Modaliteiten: de leden van de OR moeten ten minste 15 dagen vóór de vergadering over de stukken kunnen beschikken.
Periodieke informatie
Tijdstip van de informatie: de informatie moet ten minste om de drie maanden gegeven worden.
Inhoud van de informatie:
- De te voorziene evolutie van de verkopen, de bestellingen, van de markt, de productie, de kosten en de kostprijs, de voorraden, de productiviteit, de tewerkstelling
- De wijze waarop het programma van de onderneming door deze evolutie wordt beïnvloed
Modaliteiten: hoewel de informatie mondeling gegeven wordt, moet er een schriftelijke samenvatting die de cijfergegevens bevat, worden verstrekt. Deze samenvatting moet 15 dagen vóór de vergadering aan de leden van de OR bezorgd worden.
Occasionele informatie
Tijdstip van de informatie: deze informatie moet worden verstrekt wanneer de omstandigheden het vereisen.
Inhoud van de informatie:
- De gebeurtenissen die voor de onderneming belangrijke gevolgen kunnen inhouden
- De interne beslissingen die een belangrijke weerslag op de onderneming kunnen hebben
Het gaat bijvoorbeeld om de sluiting van de onderneming of om collectief ontslag, de mededeling van de werkgever dat er achterstand van betaling is, economische werkloosheid, gerechtelijk akkoord en faillissement.