Inloggen
Service & Contact Securex.be
Inloggen

Wanneer en hoe moet een schriftelijke vaststelling gebeuren?

De uitoefening van bepaalde bevoegdheden door de inspecteurs kan slechts gebeuren als ze het voorwerp uitmaken van een geschreven document van vaststelling.

Laatst bijgewerkt op 26 januari 2024

Voor welke bevoegdheden?

Dit is het geval voor:

  • De opsporing en het onderzoek van de informatiedragers die sociale of andere wettelijke gegevens bevatten, wanneer de werkgever hier niet vrijwillig mee ingestemd heeft
  • De inbeslagnemingen of verzegelingen van de informatiedragers die sociale of andere wettelijke gegevens bevatten

Verplichte vermeldingen

De schriftelijke vaststelling moet minstens de volgende vermeldingen bevatten:

  • De datum en het uur waarop de maatregelen zijn genomen
  • De identiteit van de inspecteurs en de hoedanigheid waarin zij optreden
  • De genomen maatregelen
  • De tekstweergave van artikel 24 (belemmering van toezicht en niet-naleving van de dwangmaatregelen)
  • De rechtsmiddelen tegen de maatregelen en het bevoegde gerechtelijke arrondissement
  • De overheid die in geval van beroep moet worden gedagvaard

De procedure

Het geschreven document van vaststelling moet tegen afgifte van een ontvangstbewijs worden overhandigd.

Indien de werkgever niet aanwezig is bij de opsporing en het onderzoek of bij de inbeslagnemingen of verzegelingen, moet de inspecteur de werkgever schriftelijk informeren over het feit dat een opsporing en onderzoek hebben plaatsgevonden en over het feit dat informatiedragers werden gekopieerd en/of over het feit dat er een inbeslagneming of verzegeling heeft plaatsgevonden en over de informatiedragers die in beslag genomen, verzegeld of gekopieerd werden. En dit geschrift moet dezelfde vermeldingen bevatten als de gewone schriftelijke vaststelling.

Alle artikelen over Procedureregels