Om recht te hebben op klein verlet en zijn recht op loon te behouden, moet de werknemer de volgende voorwaarden vervullen:
- Vooraf, of in elk geval binnen de kortst mogelijke termijn, zijn werkgever verwittigen
- Het verlof gebruiken voor het doel waarvoor het toegekend is
- Wegens zijn afwezigheid loonverlies lijden
Er is dus geen bezoldiging wanneer de gebeurtenis voorvalt op een dag waarop de werknemer normaal niet werkt (bv. feestdagen, vakantiedagen, zaterdagen enz.) of op een dag waarop de uitvoering van de overeenkomst geschorst is (arbeidsongeschiktheid, zwangerschapsverlof, gedeeltelijke werkloosheid enz.).
Anderzijds is het zo dat wanneer de wet aan de werknemer, binnen een welomschreven periode, de vrije keuze van zijn dag klein verlet laat, deze keuze zowel op een dag van gewone activiteit als op een dag van gewone inactiviteit kan vallen.
De werkgever kan de uitoefening van het recht op klein verlet niet beletten, maar kan aan de werknemer wel een bewijs (bijvoorbeeld een attest van de gemeente) van de reden voor klein verlet vragen.