Om het recht effectief te kunnen genieten, moet de werknemer als pleegouder aangesteld zijn en dus vernoemd zijn in een formele aanstellingsbeslissing uitgaande van:
- De rechtbank
- Een door de bevoegde Gemeenschap erkende dienst voor pleegzorg
- Door de diensten van l’Aide à la jeunesse
- Het Comité Bijzondere Jeugdbijstand
Het gezin van de hierboven genoemde perso(o)n(en) wordt als pleeggezin beschouwd.
Het pleegouderverlof mag niet worden verward met het ouderschapsverlof waarop de werknemer, in het kader van de thematische verloven, aanspraak kan maken wegens de geboorte of de adoptie van een kind.
Daarenboven mag het pleegzorgverlof niet verward worden met het pleegouderverlof. Pleegzorgverlof is een jaarlijks terugkerend verlof van 6 dagen voor de pleegouders van alle geplaatste personen (zowel minderjarige kinderen als personen met een handicap), terwijl pleegouderverlof een éénmalig verlof is van zes weken (basis) enkel voor de plaatsing van minderjarige kinderen waarvan meteen duidelijk is dat ze in hetzelfde pleeggezin met dezelfde pleegouder(s) worden geplaatst voor een periode van minimaal zes maanden.
Verder in dit dossier wordt telkens het pleegzorgverlof en het pleegouderverlof per fiche besproken.Indien de voorwaarden of de rechten en plichten verschillend zijn, zal dit worden gespecifieerd.