Opgelet! In de bouwsector geldt een specifieke regeling.
Wat moet de werkgever doen?
Voorafgaande opmerking: als werkgever moet u de hieronder vermelde documenten uit eigen beweging aan de werknemer overhandigen. Enkel in het geval van tijdelijke werkloosheid wegens staking of lock-out dient hij dit alleen te doen indien de werknemer er om verzoekt.
Elke maand, uiterlijk op de eerste effectieve werkloosheidsdag
De werkgever overhandigt aan elke betrokken werknemer een behoorlijk ingevuld formulier C 3.2A dat dienst doet als controlekaart [1] [2].
Klanten van het sociaal secretariaat Securex kunnen de C3.2A via onze tool en de knop "Aanvraag C3.2A" aanvragen.
Op het einde van elke maand waarin er tijdelijke werkloosheid geweest is
De werkgever doet een elektronische aangifte (ASR 5 – maandelijkse aangifte van de uren tijdelijke werkloosheid) en overhandigt de werknemer ter informatie een print hiervan (ze wordt immers automatisch naar de betalingsinstelling van de werknemer gestuurd). De elektronische aangifte gebeurt via de portaalsite van de sociale zekerheid.
In bepaalde gevallen, uiterlijk op de eerste effectieve werkloosheidsdag
De werkgever moet een elektronische aangifte (ASR 2 – vaststelling van het recht op tijdelijke werkloosheid) doen op de portaalsite van de sociale zekerheid, maar enkel in de volgende gevallen:
- Bij de eerste tijdelijke werkloosheid van de werknemer in de onderneming of, indien hij in dienst treedt bij een nieuwe werkgever, bij de eerste tijdelijke werkloosheid bij deze nieuwe werkgever
- Bij tijdelijke werkloosheid wegens gebrek aan werk om economische redenen, indien zijn toelaatbaarheid tot het recht op uitkeringen nog niet werd vastgesteld bij een eerdere aanvraag om tijdelijke werkloosheid
- Indien hij opnieuw tijdelijk werkloos wordt gesteld na een onderbreking van de uitkeringen tijdelijke werkloosheid van minstens 36 maanden
- Indien hij opnieuw tijdelijk werkloos wordt gesteld na een wijziging van zijn contractuele arbeidsregeling (de factor Q of S) (bijv. indien hij deeltijds gaat werken of in loopbaanonderbreking of tijdskrediet gaat)
- Bij de eerste tijdelijke werkloosheid na 30 september (in functie van de eventuele jaarlijkse herziening van het bedrag van de uitkeringen)
De werkgever moet de werknemer een print van deze elektronische aangifte overhandigen.
Op basis van de ASR 2 berekent de RVA het bedrag van de uitkering waarop de werknemer recht heeft.
Voor de ASR scenario's 2 en 5 moet je als klant van het sociaal secretariaat Securex niets doen. Wij voeren die scenario's voor jou uit.
Wat moet de werknemer doen?
Tijdens de periode van tijdelijke werkloosheid
Behalve indien de werknemer deze verplichting op elektronische wijze verricht via de elektronische toepassing van de RVA, moet de werknemer het formulier C 3.2A, dat hem door de werkgever bezorgd werd, steeds in zijn bezit hebben en het op eenvoudig verzoek van de ambtenaar belast met de controle kunnen voorleggen.
Op het einde van elke maand waarin er tijdelijke werkloosheid was
De elektronische aangifte (ASR 5) wordt automatisch naar de uitbetalingsinstelling van de werknemer verstuurd (vakbond of hulpkas voor werkloosheidsuitkeringen).
De werknemer moet dus enkel nog het controleformulier C 3.2A indienen bij zijn uitbetalingsinstelling als bewijs van tijdelijke werkloosheid, tenzij hij hiervoor gebruik maakt van de elektronische toepassing.
In bepaalde gevallen, aan het begin van de periode tijdelijke werkloosheid
In de gevallen waarin de werkgever een ASR 2 moet doen, moet de werknemer het formulier C 3.2 - werknemer invullen om zijn uitkeringen aan te vragen bij zijn uitbetalingsinstelling.
Waar kunnen de formulieren C 3.2A en C 3.2-werknemer bekomen worden?
Klanten van het sociaal secretariaat Securex kunnen de C3.2A via onze tool en de knop "Aanvraag C3.2A" aanvragen.
De controleformulieren C 3.2A zijn genummerd en kunnen niet gedownload worden door de werkgever. Hij kan deze eventueel ook bekomen op de dienst Economaat van het werkloosheidsbureau.
Elektronische aangiftes ASR 2 en 5
Klanten van het sociaal secretariaat Securex moeten hiervoor niets doen. Voor eventuele bijkomende informatie verwijzen we u naar de portaalsite van de sociale zekerheid.
[1] De werkgever moet dit formulier niet overhandigen indien de werknemer hiervoor gebruik maakt van de elektronische toepassing van de RVA.
2] Indien tijdens dezelfde maand een nieuwe periode van tijdelijke werkloosheid voorkomt, moet de werkgever dit formulier niet opnieuw afleveren. Dit formulier moet één keer voor elke maand waarin de werknemer tijdelijk werkloos gesteld wordt, afgeleverd worden.