Als je als werkgever de procedure wil starten, moet je een verzoek indienen bij de arbeidsarts. Dit is een verzoek om vast te stellen of het voor de werknemer definitief onmogelijk is het overeengekomen werk uit te voeren.
Dit verzoek moet je per aangetekend schrijven aan de arbeidsarts opsturen.
Tegelijkertijd moet je je werknemer informeren van dit verzoek. Dit verzoek moet ook per aangetekende schrijven worden verzonden.
Als, in het kader van een bijzondere procedure bij medische overmacht, de arbeidsarts heeft vastgesteld dat de werknemer definitief ongeschikt is voor het overeengekomen werk en als de werknemer heeft gevraagd om de mogelijkheden voor ander of aangepast werk te onderzoeken, moet er een plan worden opgesteld.