Les données sont transmises à l'Office National de Sécurité Sociale (ONSS). Certaines personnes sont par ailleurs autorisées à les consulter à tout moment, dans le respect des principes qui régissent la protection de la vie privée et moyennant les garanties de sécurité nécessaires.
Il s'agit des personnes qui doivent s'enregistrer, et ce pour leurs propres prestations, c'est-à-dire :
- L'employeur, pour ce qui concerne les prestations de ses travailleurs [1]
- Le travailleur, pour ce qui concerne ses propres prestations
- L'entrepreneur, pour son chantier
- L'administration publique, dans le cadre d'un marché public
- Le maître d'oeuvre chargé de l'exécution ou du contrôle de l'exécution (architecte ou bureau d'étude), pour l'exercice de ses missions relatives au chantier
- Le coordinateur en matière de sécurité et de santé, pendant la réalisation de l'ouvrage, pour l'exercice de ses missions relatives au chantier
Une application électronique sécurisée est mise à disposition sur le site-portail de la sécurité sociale (checkin@work).
[1] Même si elle n'est pas elle-même responsable de l'enregistrement de ses travailleurs (cette responsabilité incombe en effet à l'utilisateur), l'entreprise intérimaire peut consulter les données relatives à ses travailleurs.