1. Communicatie als kritische succesfactor
Bij de overstap naar een flexibele verloning ga je niet over één nacht ijs. Bestudeer daarom eerst:
- budgetmogelijkheden: bereken de financiële en fiscale impact voor jouw bedrijf en analyseer de juridische mogelijkheden.
- keuzemenu: vraag aan je werknemers welke loonvoordelen ze willen en breng de mogelijkheden samen in een keuzemenu. Doe dit zo efficiënt en effectief mogelijk zodat dit een duurzaam proces wordt.
- communicatieplan: ga voor heldere communicatie. Dan voelen jouw medewerkers zich meer betrokken, kiezen ze vlotter en staan ze positiever tegenover wat je hen als werkgever aanbiedt.
2. Maak gebruik van een handige tool
Hoe houd je het overzicht over de verschillende keuzes van jouw medewerkers? Daarvoor kan je gebruik maken van een handige “à la carte” cafetariaplan-tool, ontwikkeld door Securex. Daarmee verkent jouw werknemer de voordelen en stelt hij zijn persoonlijke loonpakket samen. Het resultaat van die keuzes krijg je in een overzichtelijk rapport.
3. Belgische wetgeving laat niet alle loonvoordelen toe
Een fitnessabonnement, kinderopvang, hulp aan huis: je kan het zo gek niet bedenken of het past in jouw cafetariaplan. Toch wordt niet alles juridisch aanvaard. Daarom lijstten wij alle voordelen op en toetsten die aan cao’s, rulings en loonnormen. Al hoef je die natuurlijk niet allemáál aan te bieden. Veel bedrijven starten met vijf tot zeven verschillende loonvoordelen. Jouw werknemer heeft dan genoeg keuze én jouw HR-afdeling behapt moeiteloos de administratie.
4. Een cafetariaplan is er ook voor kleine kmo’s
Veel grote bedrijven bieden al langer flexibele verloning aan. Toch is een cafetariaplan ook haalbaar voor een kmo. Ja, zelfs voor kmo’s met minder dan tien werknemers. De enige voorwaarde is dat je al een basisloonbeleid hebt.
5. Securex helpt jou bij jouw cafetariaplan
Zoek je een partner om jouw cafetariaplan uit te werken? Securex ondersteunt je met advies, projectmanagement en een tool die je kan gebruiken met om het even welk payrollpakket. Je hoeft dus geen klant te zijn van ons sociaal secretariaat om je door ons te laten bij te staan in de opzet van jouw cafetariaplan. Wij ondersteunen jou bij elke stap van het cafetariaplan: de voorstudie opmaken, jouw personeelsbestand monitoren en de loonvoordelen per werknemer beheren.
Meer weten over het cafeteriaplan? Neem een kijkje in ons halfjaarlijks Human Interest Magazine.
