Daartoe bezorgt Actiris de werkgever een formulier dat minstens de volgende gegevens en documenten bevat:
- Identiteit of naam van de werkgever, het adres van de maatschappelijke zetel en je ondernemingsnummer, evenals de identiteit van de werknemer, zijn woonplaats en zijn identificatienummer voor de sociale zekerheid
- Een kopie van de arbeidsovereenkomst
- Een verklaring op erewoord dat de werkgever heeft voldaan aan de voorwaarden met betrekking tot de kosten die kunnen worden gemaakt