Algemene verplichtingen
De onderneming moet zich schikken naar alle wettelijke, reglementerende en conventionele bepalingen, en in het bijzonder de bepalingen met betrekking tot de voorzieningen van sociale zekerheid, de arbeidswetgeving, de welzijnswetgeving en verzekeringen die van toepassing zijn op de onderneming. De (stage)overeenkomst is immers een overeenkomst met een gezagsverhouding tussen de werkgever en de leerling en wordt dan ook voor de verschillende regelgevingen gelijkgesteld met een arbeidsovereenkomst.
Hieruit vloeit onder meer voort dat de onderneming de leerling een arbeidsreglement moet overhandigen en dat ze de verplaatsingskosten van de leerling moet terugbetalen.
Daarnaast moet de onderneming zich bij een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk aansluiten en verplicht een arbeidsongevallenverzekering voor de leerling aangaan die zowel de uren van opleiding in de onderneming dekt als de uren theoretische vorming (lessen en gelijkgestelde activiteiten) en eveneens een verzekering die de arbeidswegongevallen dekt die plaatsvinden tussen de woonplaats en de werkplaats of de opleidingsinstelling en omgekeerd en tussen de werkplaats en de opleidingsinstelling en omgekeerd.
Betreffende de Dimona-verplichting, dient er een onderscheid gemaakt te worden tussen de:
- Overeenkomst alternerende opleiding : bij het sluiten van deze aan de RSZ-onderworpen overeenkomst dient een Dimona ALT verricht te worden door de onderneming
- En de stageovereenkomst alternerende opleiding : bij het sluiten van deze niet-onderworpen stage dient een Dimona STG verricht te worden door de school of het vormingscentrum.
Praktische opleiding geven
De onderneming is verplicht om de leerling de competenties van de opleiding op een werkplek aan te leren en er dus over te waken dat de leerling de praktijkopleiding volgt die voorgeschreven is door het opleidingsprogramma.
Daartoe is de onderneming in het bijzonder verplicht:
- De professionalisering van de mentor te bevorderen
- Een exemplaar van de (stage)overeenkomst aan het Vlaams Partnerschap Duaal Leren te bezorgen
- Ervoor te zorgen dat de leerling de lessen kan volgen die noodzakelijk zijn voor zijn opleiding, en dat de leerling aan de activiteiten kan deelnemen die gelijkgesteld zijn met lessen
- Te waken over het verloop van het opleidingstraject, de vorderingen van de leerling op te volgen en betrokken te zijn bij de evaluatie van de leerling
- Aan de trajectbegeleider alle nodige informatie te geven over het verloop van de opleiding en de vorderingen van de leerling
- De vigerende wetgeving over de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens na te leven
- Erover te waken dat de mentor die uit hoofde van zijn opdracht toegang heeft tot persoonsgegevens van leerlingen, deze enkel zal aanwenden met betrekking tot de correcte uitvoering van de (stage)overeenkomst en zowel tijdens de duur van de overeenkomst als na de beëindiging ervan geen enkele vertrouwelijke informatie met betrekking tot de leerling op welke wijze dan ook zal bekend maken aan derden
- Er als een goed huisvader voor te zorgen dat de opleiding op de werkplek plaatsvindt in omstandigheden die voldoen aan de vereisten van de wetgeving over welzijn op het werk
- Aan de leerling de nodige hulp, gereedschappen, grondstoffen, werkkledij, collectieve en persoonlijke beschermingsmiddelen ter beschikking te stellen en in te staan voor het onderhoud ervan zonder dat dat beschouwd mag worden als een voordeel in natura
- De nodige aandacht te besteden aan het onthaal, de opvang en de integratie van de leerling op de werkplek
- Te allen tijde te zorgen voor een aanspreekpunt voor de jongere
- De leerling geen taken te laten verrichten die niets te maken hebben met het opleidingsplan, die gevaarlijk of schadelijk kunnen zijn of die krachtens wettelijke of reglementaire bepalingen verboden zijn
- Elke wijziging van de beroepsactiviteit of de uitbatingszetel, die gevolgen heeft voor de opleiding van de leerling, binnen tien dagen te melden aan de trajectbegeleider;
- De problemen die rijzen tijdens de uitvoering van de (stage)overeenkomst onmiddellijk voor te leggen aan de trajectbegeleider
De onderneming kan, om het opleidingsplan van de leerlingen uit te voeren, een onderdeel van de opleiding overlaten aan een andere erkende onderneming. Beide ondernemingen moeten hiervoor een samenwerkingsovereenkomst afsluiten. Een dergelijke overeenkomst kan enkel voor de termijn en de onderdelen die bepaald zijn door het sectoraal partnerschap, of door het Vlaams Partnerschap Duaal Leren. Deze partnerschappen moeten ook op de hoogte gebracht worden van de samenwerkingsovereenkomst.
Alle betrokken partijen, dus ook de opleidingsverstrekker, moeten instemmen met een dergelijke overeenkomst.
Leervergoeding : enkel voor de overeenkomst alternerende opleiding
De onderneming moet ook een maandelijkse leervergoeding uitbetalen, maar deze verplichting geldt enkel voor de leerlingen verbonden met een overeenkomst van alternerende opleiding. De leerlingen met een stageovereenkomst alternerende opleiding hebben geen recht op een vergoeding. Lees hierover meer onder de vraag "Hoeveel bedraagt de leervergoeding?".