Aan wie moet de werkgever een kennisgeving van tijdelijke werkloosheid bezorgen?

Verwittiging van de werknemers

De wet bepaalt niet dat de werknemers verwittigd dienen te worden van het feit dat ze zich niet op het werk moeten aanbieden, omdat er een technische stoornis is. Indien de werknemers evenwel niet verwittigd zijn en dus op het werk verschijnen, hebben zij voor die dag recht op gewaarborgd dagloon. De periode van 7 dagen waarin de werkgever verplicht is de werknemer zijn normale loon door te betalen, begint dan pas de dag nadien te lopen met als gevolg dat de werkgever een dag extra loon aan zijn werknemers verschuldigd is.

Kennisgeving aan de RVA

Kennisgeving in meerdere fasen

De werkgever moet op verschillende momenten een kennisgeving van de tijdelijke werkloosheid wegens technische stoornis doen, en dit via elektronische weg:

• Uiterlijk de eerste werkdag na de dag van de technische stoornis naar het gewestelijk bureau van de RVA van de plaats waar de exploitatiezetel van de onderneming gevestigd is, sturen. In deze kennisgeving moet de werkgever de datum en de aard van de technische stoornis aangeven. Hij moet eveneens de datum van het begin van de schorsing van de arbeidsovereenkomst vermelden. Deze begindatum zal ten vroegste op de achtste dag vanaf de dag dat de stoornis zich voorgedaan heeft, gelegen zijn, daar de werkgever de eerste 7 dagen het loon door moet betalen. Het heeft dan ook enkel zin een mededeling naar de RVA te versturen indien de werkgever meent dat de technische stoornis meer dan 7 dagen zal duren.
• Binnen de 6 dagen na de dag van de technische stoornis moet de werkgever volgens dezelfde modaliteiten een lijst met de naam, de voornamen en het adres van de werknemers van wie de arbeidsovereenkomst geschorst is, naar de RVA verzenden
• Op de eerste effectieve werkloosheidsdag of op de werkdag [1] die volgt, een kennisgeving van de eerste dag van werkelijke schorsing van de arbeidsovereenkomst per kalendermaand (maandelijkse kennisgeving) [2]. Als de werkgever met zekerheid weet dat de werknemer de dag nadien tijdelijk werkloos zal zijn, mag de kennisgeving ook de werkdag voor de eerste effectieve werkloosheidsdag gebeuren

Bijzondere regels met betrekking tot de maandelijkse kennisgeving

De maandelijkse kennisgeving moet de volgende elementen bevatten:

• De naam, het adres en het ondernemingsnummer van de werkgever of van de onderneming
• De naam, de voornaam en het identificatienummer voor de sociale zekerheid van de werkloos gestelde arbeider(s) (één mededeling kan meerdere arbeiders bevatten)
• De eerste dag van schorsing van de uitvoering van de arbeidsovereenkomst wegens technische stoornis in de betrokken maand. Voor de maand waarin de technische stoornis zich voordoet, ligt de eerste dag van schorsing na de eerste zeven dagen die gedekt zijn door loon
• De aard van de technische stoornis

Tijdens de eerste maand van tijdelijke werkloosheid wordt de maandelijkse kennisgeving van de eerste effectieve werkloosheidsdag ook beschouwd als kennisgeving van de lijst van de arbeiders die tijdelijk werkloos zullen worden gesteld.

Voor deze eerste maand moet de kennisgeving verstuurd worden op de eerste dag die volgt op de 7 dagen van schorsing waarvoor de werkgever nog loon verschuldigd is (of de werkdag die eraan voorafgaat of die volgt).

De werkgever is evenwel vrijgesteld van de maandelijkse kennisgeving wegens technische stoornis indien hij in dezelfde maand al een maandelijkse kennisgeving voor tijdelijke werkloosheid wegens slecht weer of economische oorzaken heeft gedaan.

Indien de werkgever ten onrechte een mededeling van de eerste effectieve werkloosheidsdag verstuurd heeft, dan moet hij deze annuleren uiterlijk de werkdag die volgt op de dag die aangegeven werd als eerste werkloosheidsdag.

Kennisgeving aan de ondernemingsraad

Binnen de 4 dagen na de dag van de technische stoornis moet de werkgever de aard van de technische stoornis aan de ondernemingsraad meedelen. Indien er geen ondernemingsraad in de onderneming is, wordt de mededeling aan de vakbondsafvaardiging gedaan. Als er evenmin een vakbondsafvaardiging is, vervalt de mededelingsplicht.

Indien de technische stoornis geen 4 dagen duurt, is het niet nodig om de ondernemingsraad op de hoogte te brengen.

Sancties

Hieronder vindt u een overzichtstabel met de sancties waaraan de werkgever zich blootstelt indien hij zijn verplichtingen niet naleeft.

Indien de maandelijkse kennisgeving te vroeg gebeurt (meer dan 1 werkdag voor de eerste effectieve werkloosheidsdag), wordt er geacht geen kennisgeving te zijn geweest. Als de werkgever zich vergist, moet hij de kennisgeving annuleren.

Inzake de kennisgeving aan de ondernemingsraad of syndicale afvaardiging in de onderneming is er geen sanctie voorzien.

[1] De RVA preciseert dat de werkdag die voorafgaat of volgt op elke dag van de week kan slaan, met uitzondering van de weekends, de feestdagen en de brugdagen. Het werkrooster van de betrokken werknemers heeft dus geen belang.

[2] Als de werkgever tijdens een maand al een maandelijkse kennisgeving heeft gedaan wegens slecht weer of economische oorzaken voor de betreffende arbeider(s), is hij ervan vrijgesteld om nog een maandelijkse kennisgeving wegens technische stoornis te doen.