Geen vermoeden van privégebruik
De belastingadministratie vertrekt doorgaans van het principe dat de terbeschikkingstelling van een bedrijfswagen gepaard gaat met een gebruik voor privédoeleinden. Dit neemt echter niet weg dat zij de bewijslast voor dit persoonlijk gebruik draagt. Volgens een meerderheidsrechtspraak kan het bestaan van een voordeel in natura of van alle aard immers niet vermoed worden.
Ons advies: leg een dossier aan!
We raden nochtans aan om een “dossier” aan te leggen dat u toelaat aan te tonen dat de bedrijfswagen enkel voor professionele doeleinden gebruikt wordt. Daarbij kunnen allerlei argumenten in acht genomen worden, zoals het bestaan van een persoonlijk voertuig voor de trajecten tijdens het weekend, de vakantie of op feestdagen, de korte afstand tussen de woonplaats van de werknemer en zijn plaats van tewerkstelling, enz... Bovendien kan het ook nuttig zijn om een agenda bij te houden als bewijs dat de werknemer vaak bij een klant of een leverancier stopt op de heen- of terugweg naar zijn werk (trajecten die in dat geval beroepsmatige trajecten zijn).