Daar de onmiddellijke aangifte het bestaan van een arbeidsrechtelijke band tussen een werkgever en zijn werknemer garandeert en aldus rechtszekerheid over deze band geeft, zijn een aantal verplichtingen inzake het bijhouden van sociale documenten versoepeld of zelfs afgeschaft sinds de invoering van de Dimona-aangifte:
- Het papieren personeelsregister hoeft niet langer bijgehouden te worden. De personeelslijst is immers via de Dimona-aangifte reeds bij de overheid bekend.
- wanneer een werkgever op meer dan één vaste plaats personeel tewerkstelt, dient hij ook een speciaal personeelsregister bij te houden. De Dimona-aangifte maakt dit speciaal register veel eenvoudiger[1] en ontslaat de werkgever van de verplichting het speciaal personeelsregister fysiek op de plaats van tewerkstelling bij te houden. Het volstaat dat dit register vanaf deze plaats elektronisch consulteerbaar is.
- Indien de werkgever zijn personeel op wisselende plaatsen tewerkstelt, moest hij in bepaalde gevallen aan zijn werknemers een individueel document overmaken. Ook deze verplichting werd afgeschaft.
- Indien een werkgever een student aanneemt, moest hij een kopie van de studentenovereenkomst binnen de 7 dagen die volgen op het begin van deze overeenkomst naar het Toezicht op de sociale wetten sturen. Sinds de Dimona-aangifte werd de verplichting dit contract op te sturen opgeheven.
- Bovendien moet elke werkgever die voor het eerst personeel aanwerft, zich bij de RSZ inschrijven. Hiervoor moet hij (of zijn sociaal secretariaat) een inschrijvingsformulier bij de RSZ aanvragen en dit nadien ingevuld terugsturen. Als de werkgever zijn eerste werknemer echter via de Dimona-aangifte aangeeft, start de inschrijvingsprocedure automatisch. De werkgever ontvangt een voorlopig nummer en de RSZ stuurt hem automatisch het aanvraagformulier tot inschrijving.
[1] Moeten enkel aangeduid worden: de identificatie van de werkgever, het adres van de plaats van tewerkstelling, de identificatie van de werknemer, de begindatum van tewerkstelling op die plaats en de einddatum van tewerkstelling op die plaats.