Dit zijn de drie mogelijkheden:
- Je aanvaardt de aanvraag
- Je weigert of stelt andere voorwaarden voor
- Je stelt de invoering van de voorwaarden uit
Je moet binnen de maand na de aanvraag antwoorden. Heb je minder dan 20 werknemer werknemers, dan heb je twee maanden om te antwoorden.
Wat moet je doen als je de aanvraag aanvaardt?
Als je de aanvraag van jouw werknemer aanvaardt, moet je dat enkel tijdig laten weten aan die werknemer.
Daarna moet je nog de concrete modaliteiten verder uitwerken. Jouw werknemer moet daarbij de voorgestelde arbeidsorganisatie (zoals de voorgestelde uurregeling) aanvaarden. De betrokken werknemer moet ook de eventuele andere loonvoorwaarden aanvaarden.
Die modaliteiten neem je dan op in een bijlage bij de arbeidsovereenkomst.
Wat als je de aanvraag wil weigeren of andere voorwaarden wil voorstellen?
Je kan de aanvraag van jouw werknemer schriftelijk weigeren. Je moet dan wel voldoende en concreet motiveren waarom je dat doet.
Je kan bijvoorbeeld aangeven dat er:
- Geen vorm van werk met meer voorspelbare en zekere arbeidsvoorwaarden beschikbaar is
- De werknemer niet de vereiste kwalificaties en competenties heeft
Je kan eventueel ook andere voorwaarden voorstellen. Jouw werknemer kan die dan aanvaarden of weigeren.
Wat als je de aanvraag wil uitstellen?
Je kan jouw werknemer ook schriftelijk meedelen dat je de gevraagde wijziging uitstelt. Dat kan bijvoorbeeld nodig zijn omdat de voorgestelde wijziging tijdelijk de werking van het bedrijf zou verstoren.
Je moet dat uitstel ook voldoende en concreet motiveren. Daarbij hou je rekening met de behoeften van jouw bedrijf en ook zo veel mogelijk met die van de werknemer. Bovendien mag je de wijziging niet zo lang uitstellen dat ze geen nut meer heeft.