Voordelen van een bedrijfsfiets
Voor de werkgever
- Aantrekkelijke fiscale voordelen
- Meer tevreden en productieve medewerkers
- Een beter imago voor het bedrijf
Voor werknemers
- Minder stress in het verkeer
- Meer mobiliteitsmogelijkheden
- Meer beweging bij een zittend beroep
De fiets: milieuvriendelijk en fiscaal voordelig
Duurzame mobiliteit is belangrijker dan ooit. En dan is een bedrijfsfiets wel een heel ecologische en ook nog eens fiscaal interessante oplossing. Minder auto's op de baan betekent minder files, minder stress en minder vervuiling.
Hoe bied je je medewerkers een bedrijfsfiets aan?
Als werkgever kan je de bedrijfsfiets op twee manieren introduceren:
1. Directe aankoop door de onderneming
- De onderneming wordt eigenaar van de fiets, met een minimale afschrijving over drie jaar. Die aankoop is 100% fiscaal aftrekbaar.
- De eerste investering is wel groter, afhankelijk van het aantal fietsen en hun type.
- De fietsen moeten worden gebruikt voor het woon-werktraject als je wil vermijden dat ze worden belast als een voordeel in natura.
2. Fietsen leasen
Meer dan 50.000 Belgische medewerkers genieten nu al van fietsleasing. Dat gaat zo:
- De medewerker huurt een fiets op lange termijn via de werkgever, met de mogelijkheid om die over te kopen.
- Net als bij autoleasing is fietsleasing een all-inclusive oplossing (bijstand, verzekering, onderhoud, accessoires).
- Na afloop van het contract kan de medewerker de fiets overkopen voor een restwaarde van minstens 15% van de aankoopprijs.
Fiscale voordelen van fietsleasing
Als de medewerker de bedrijfsfiets gebruikt om naar het werk te gaan, betaalt hij geen bijkomend voordeel van alle aard (VAA). Dat is wel het geval met de bedrijfswagen, die stevig wordt belast. Je kan fietsleasing opnemen in het loonpakket. Die oplossing geeft de medewerkers meer flexibiliteit en is tegelijk budgetneutraal voor de werkgever. Bovendien zijn de kosten voor de inrichting van de infrastructuren 100% aftrekbaar.
Fietsleasing opnemen in het loonpakket
Je kan fietsleasing opnemen in het loonpakket van je medewerkers. Concreet betekent dit dat een deel van het maandloon van je medewerkers wordt omgezet in fietsleasing. Hun maandloon wordt kleiner maar ze hebben wel een fiets. Dat is interessant voor de medewerkers, want de kostprijs van de fiets wordt afgehouden van het totale loon, met inbegrip van de patronale RSZ-bijdrage. Met fietsleasing in het loonpakket bewijst je onderneming haar inzet voor het welzijn van de medewerkers én dat van de planeet.
In de praktijk wordt een deel van het maandloon van je medewerkers omgezet in fietsleasing. Met die oplossing genieten ze van een fiets terwijl hun belastbaar brutoloon lager wordt.
Voorbeeld - fietsleasing als onderdeel van het loon:
| A. Gehuwde persoon, geen kinderen, brutomaandloon van € 3.500 | B. Alleenstaande, maandloon van € 3.414,97 en een e-bike van het bedrijf met een waarde van € 3.600 | ||
| Brutoloon | € 3.500 | Brutoloon | € 3.414,97 |
| RSZ-bijdrage | - € 457,45 | RSZ-bijdrage | - € 446,34 |
| Belastbaar bedrag | € 3.042,55 | Belastbaar bedrag | € 2.968,63 |
| Bedrijfsvoorheffing | - € 718,40 | Bedrijfsvoorheffing | - € 682,80 |
| Bijzondere bijdrage | - € 33,01 | Bijzondere bijdrage | - € 32,07 |
| Nettomaandloon | € 2.291,14 | Nettomaandloon | € 2.253,76 |
Nettoverschil: € 37,38 per maand. In ruil daarvoor krijgt de medewerker een fiets ter waarde van € 3.600 na afloop van het driejarige leasingcontract, maar ook een handig onderhoudscontract.
Cash for Bike: ruil je loon voor een fiets
Als werkgever kan je je medewerkers een (elektrische) fiets aanbieden in ruil voor een verlaging van het brutoloon of de eindejaarspremie.
Een essentiële voorwaarde: hou je aan de huidige salarisschaal. We raden je ook aan om je medewerkers te informeren over wat er gebeurt als de beroepssituatie verandert, de arbeidsovereenkomst wordt opgeschort of bij ontslag.
Wil je Cash for Bike aanbieden aan je medewerkers? Doe hieronder de test en ontdek of deze mobiliteitsoplossing wel voldoet aan je noden en doelstellingen.
Leasing combineren met de fietsvergoeding
Alle medewerkers die ervoor kiezen om met de fiets naar het werk te komen, kunnen een kilometervergoeding krijgen. Die tussenkomst in hun vervoerskosten is verplicht en werd vastgelegd op een maximum van € 0,35 per kilometer. De bedoeling van die fietsvergoeding? Medewerkers aanmoedigen om hun fiets te gebruiken en hun gebruikskosten te dekken.
Voorbeeld – Een woon-werktraject van 10 km, 200 dagen per jaar afgelegd met een maximum van € 0,35/km kan de medewerker tot € 1.400 per jaar opleveren:
20 km (heen en terug) x 200 dagen x (€ 0,35 x 20 km) = € 1.400/jaar
Zolang het jaarlijkse bedrag van de vergoeding niet meer dan € 3.500 per jaar bedraagt, is ze vrijgesteld van belastingen. Je vindt alle fiscale richtlijnen en uitzonderingen die gelden in België op deze pagina van de FOD Financiën.
Heeft je paritair comité of onderneming al een collectieve arbeidsovereenkomst (cao) die een fietsvergoeding voorziet? In dat geval blijft de fietsvergoeding van de bestaande cao (op het niveau van de sector of onderneming) geldig, zelfs als het bedrag minder hoog is.
