Login
Service & contact Lex4You
Login

Bedrijfswagen of loon aanbieden?

Aftrekbaarheid, kosten & VAA bij bedrijfsauto’s

Bedrijfswagens zijn populair bij werkgevers en werknemers, maar er bestaan ook flink wat alternatieven. Hoe beslis je of je een bedrijfswagen aanbiedt als deel van het loonpakket? En welk type wagen? Ontdek de voor- en nadelen van een bedrijfswagen en wat het best bij je bedrijf past.

Krijg advies over bedrijfswagens

Voordelen van een bedrijfswagen

Bedrijfswagens worden steeds groener. Dat maakt ze een bijzonder voordelige keuze voor het milieu, maar ook voor jou als werkgever én voor je werknemer:

Voordelen voor de werkgever

Als werkgever optimaliseer je je loonkosten en draag je bij aan het welzijn van je medewerkers:

  • Een bedrijfswagen is een stuk voordeliger dan een bruto-loonsverhoging, net zoals andere vormen van alternatief verlonen
  • De kosten voor de wagen (lease of aankoop) zijn fiscaal aftrekbaar, net zoals bijkomende autokosten zoals onderhoud, verzekeringen en brandstof voor je wagenpark.

Voordelen voor de werknemer

Je werknemers besparen een pak én winnen heel wat comfort:

  • Ze hoeven zelf geen auto te kopen
  • Meestal krijgen ze ook een tankkaart
  • Geen kopzorgen over onderhoud, reparaties of verzekering
  • Privégebruik in ruil voor een belasting (voordeel van alle aard)

Benieuwd naar welke rol bedrijfswagens spelen in jouw toekomstgerichte aanpak? Wil je meer weten over hoe je een slim mobiliteitsbeleid uitbouwt? Bekijk dan het gratis webinar over mobiliteit in jouw bedrijf

Bekijk het gratis webinar

Bedrijfswagen leasen of kopen

Als je werknemer een bedrijfswagen kiest in plaats van loon, is het tijd om te kiezen hoe je de auto aanbiedt: door te leasen of te kopen. Beide hebben eigen voordelen die je gemakkelijk kiest op basis van de noden van je bedrijf.

Bedrijfswagen kopen

Als je een bedrijfswagen koopt, ben je meteen de eigenaar:

  • De auto staat bij jou op de balans en je schrijft de aankoopsom tegen een gekozen termijn jaarlijks af
  • Wanneer je afstand wil doen van de wagen, is de opbrengst rechtstreeks voor jou
  • Je betaalt meteen de volle som, wat in je budgettering moet passen.
  • Als je de wagen via een lening aankoopt, zijn de interestkosten 100% aftrekbaar

Bedrijfswagen leasen

Als kopen niet in je budget past, kies je een leasing. Als je een bedrijfswagen least, krijg je de gebruiksrechten in ruil voor een maandelijks bedrag gedurende de looptijd van de lease. De auto zelf blijft de juridische eigendom van de leasingmaatschappij.

Enkele weetjes over een bedrijfswagen te leasen:

  • Je koopt de auto op krediet zodat je meer financiële ademruimte hebt om ondertussen andere investeringen te doen
  • De leasingmaatschappij regelt de administratie, verzekeringen en voorziet meestal ook opties zoals onderhoud en pechverhelping. Dat bespaart je veel kopzorgen.
  • Als je er op het eind van de rit voor kiest de wagen over te kopen, betaal je wat meer dan als je de auto zelf kocht.
  • Je kan naast bedrijfswagens ook bedrijfsfietsen leasen.

Krijg vrijblijvend advies van de experts van Securex over hoe je bedrijfswagens het best invoert.

Krijg vrijblijvend advies

Bedrijfswagen financieren met een loonruil

Als je werknemers heel graag een wagen willen, maar ze komen bijvoorbeeld niet in aanmerking voor een bedrijfswagen of je hebt onvoldoende budget, kan je als werkgever loonruil voorstellen. Daarbij ruilen je werknemers een deel van hun brutoloon of eindejaarspremie voor een bedrijfswagen.

Daar hangen enkele voorwaarden aan vast:

  • Je moet het baremaloon respecteren
  • Niet elke sector of ieder bedrijf komt in aanmerking

Wanneer je werknemers kiezen tussen bedrijfswagen of loon, doen ze dat ook volledig vrijblijvend. Als je bijvoorbeeld een cafetariaplan aanbiedt, krijgen je werknemers heel wat flexibiliteit.

Niet zeker of je nu het best koopt of least? Geen idee of je medewerkers voor een bedrijfswagen loon willen en kunnen ruilen? Krijg dan advies op maat van de experts van Securex.

Krijg vrijblijvend advies

Bedrijfswagen als voordeel van alle aard (VAA)

Omdat een bedrijfswagen een vorm van verloning is, valt die onder het stelsel voordeel van alle aard (VAA). Dat betekent dat de waarde van het voordeel - bovenop de bezoldigingen - onder de gebruikelijke schalen van bedrijfsvoorheffing valt.

Dat gaat via een forfaitair voordeel of het voordeel alle aard. De berekening van het forfaitair voordeel voor bedrijfswagens verloopt op basis van de:

  • Cataloguswaarde
  • Ingebouwde degressiviteit op basis van de leeftijd van de wagen
  • CO2-uitstoot

De VAA van een elektrische wagen valt daarom heel laag uit, wat voor iedereen voordelig is.

Groene bedrijfswagens: de toekomst

Met milieuvriendelijke overheidsinitiatieven zoals het mobiliteitsbudget is het nu al slim om te kiezen voor een duurzaam wagenpark:

  • De hoogste belastingaftrek krijg je met elektrische wagens
  • Gevolgd door wagens met een lage CO2-uitstoot
  • Als je alle kosten zoals aankoop en verbruik in rekening neemt over een termijn van 5 jaar, blijkt een dure elektrische auto uiteindelijk toch voordeliger te zijn: bekijk de vergelijking tussen een Mercedes C-klasse en een Tesla Model 3.

Tankkaart van het bedrijf

Als je samen met de bedrijfswagen ook een tankkaart aanbiedt als alternatief loon, valt die tankkaart onder hetzelfde VAA als de wagen. De voorheffing en bijdrage zijn dan ook in verhouding met de CO2-uitstoot van de wagen in plaats van de getankte hoeveelheid.

Daarnaast kan je ook een tankkaart zonder bedrijfswagen aanbieden, maar dat is administratief een veel grotere uitdaging dan loon ruilen voor een bedrijfswagen. Je moet namelijk een onderscheid maken tussen:

  • Beroepsverplaatsingen in opdracht van jou als werkgever
  • Normaal woon-werkverkeer
  • Privéverplaatsingen

Bovendien verschillen de berekeningen van de belastingen en de sociale bijdragen heel erg:

  • Beroepsverplaatsingen zijn vrijgesteld van bedrijfsvoorheffing en RSZ
  • Woon-werkverkeer hoort volgens de fiscus bij het VAA, maar niet volgens de RSZ. Je betaalt er dus wel bedrijfsvoorheffing, maar geen sociale bijdragen op.
  • Voor privéverplaatsingen betaal je zowel bedrijfsvoorheffing als RSZ.

Hoe dat boekhoudkundig zit, vraag je het best aan de experts van Securex.

Tot slot kies je altijd het best een oplossing op maat. Niet elke medewerker wil loon ruilen voor een bedrijfswagen en er bestaan nog veel meer mobiliteitsoplossingen.

Win voor de sterkste loonoptimalisatie advies in op maat van jouw bedrijf.

Bedrijfswagen of loon voor jouw werknemers?

Krijg advies van onze experts
Dit zou u ook kunnen interesseren