Ben je klaar voor personeel?
Er zijn heel wat redenen om een personeelslid te overwegen:
- Je agenda loopt over en je dagen zijn te druk.
- Klanten moeten lang wachten tot je opnieuw tijd hebt en gaan daardoor misschien zelfs ergens anders heen.
- Je wil vooruit met je zaak.
- Tijd voor jezelf en je gezin is een grotere prioriteit, je wil een betere work-life balance.
- Je werkt nu al met freelancers en neemt liever iemand in dienst.
Herken je dat? Dan is het tijd om te onderzoeken of je onderneming een extra medewerker aankan, zowel financieel - want het kostenplaatje moet kloppen - als organisatorisch.
Vind de juiste kandidaat
Voor je je eerste werknemer aanwerft, overweeg je het best een aantal cruciale vereisten:
- Welke taken je aan je eerste werknemer toevertrouwt
- Onder welke voorwaarden (voltijds of deeltijds, contract van bepaalde of onbepaalde duur ...)
- Hoeveel omzet een extra werkkracht je oplevert
Zo zoek je gericht naar het juiste profiel. In de war for talent is het trouwens niet evident om een exacte match te vinden, daarom is het soms interessanter om alternatieven te overwegen, zoals freelancers.
Toch liever een eigen medewerker? Dan zijn een sterk employer brand en motiverend leidinggeven onmisbare troeven. Overweeg dus nu al welke manier van leidinggeven je wil toepassen om toekomstige werknemers aan te trekken en te motiveren.
Ken je rechten & verplichtingen
Je vermoedt het vast wel, maar de stap naar werkgever zetten, komt met een aantal verplichtingen. De 9 verplichtingen voor werkgevers maken of kraken namelijk je succes:
- Registreren als werkgever bij de RSZ
- Aansluiten bij een sociaal secretariaat
- Arbeidscontract opstellen
- Arbeidsreglement opstellen
- Verzekeringen afsluiten
- DIMONA-aangifte
- Externe Dienst voor Preventie & Bescherming
- Groeipakket met o.a. kinderbijslag
- Vakantiekas voor arbeiders
Naast verplichtingen, krijg je als werkgever gelukkig ook een aantal rechten en steunmaatregelen. Voor je eerste werknemer bestaan er bijvoorbeeld premies, zoals de doelgroepvermindering. Start slim en ga in gesprek met de experts van Securex.
Denk na over de arbeidsovereenkomst
Heb je iemand op het oog, dan leg je de samenwerking vast in een arbeidsovereenkomst. Dat document maakt voor jou en je medewerker duidelijk wat je van elkaar verwacht.
In de gids over arbeidsovereenkomsten krijg je tips en templates over de 6 stappen voor een sluitend contract:
- Beide partijen identificeren
- Soort arbeidsovereenkomst
- Loon en extralegale voordelen
- Andere belangrijke clausules
- Afspraken rond beëindiging
- Win juridisch advies in
Stel een slim arbeidsreglement op
Wanneer je je eerste werknemer aanwerft, moet je een arbeidsreglement opstellen. Daarin verduidelijk je een aantal zaken uit de arbeidsovereenkomst.
Het verzamelt de rechten en plichten van werkgever en werknemer in een handig en duidelijk overzicht en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van je bedrijf.
Begrijp de Dimona-aangifte
Als je voor het eerst iemand aanneemt, moet je ook een Dimona-aangifte doen. Dat is de verplichte online melding aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) wanneer een werknemer ergens in dienst of uit dienst treedt.
Zo weet de overheid wie bijdraagt aan de sociale zekerheid en ook wie er recht op heeft.
Bereid je grondig voor
Hoe dan ook, starten met personeel is een grote stap. Spannend en positief, maar ook veel verantwoordelijkheid. Daarom is het cruciaal om je extra in te lezen, bijvoorbeeld met de gratis toolkit ‘je eerste aanwerving’, maar ook om advies in te winnen van experts.
