Tijdens de duurtijd die de werknemer in de aanvraag vermeldt, moet de aanvraag worden bewaard op dezelfde plaats waar het arbeidsreglement kan worden geraadpleegd. Na het verstrijken van die duurtijd, moet de werkgever de aanvraag nog vijf jaar bewaren.
Deze regels zijn ook van toepassing voor het bewaren van de overeenkomst tussen werkgever en werknemer.
Het comité voor preventie en bescherming op het werk of de vakbondsafgevaardigde wanneer er geen dergelijk comité is, kan op verzoek een afschrift van deze overeenkomst bekomen.