Welke procedure moet worden gevolgd hangt af van het aantal uur dat een voltijdse werknemer per week in de onderneming werkt (effectieve wekelijkse arbeidsduur).
De invoering kan gebeuren op initiatief van de werkgever of op basis van een schriftelijk verzoek van de werknemer.
Hypothese 1: Een voltijdse werknemer werkt maximaal 38 uur per week
De vierdaagse werkweek kan ingevoerd worden via een wijziging van het arbeidsreglement. De werknemer mag maximaal 9,5 uur per dag werken (= 38 u ÷ 4 werkdagen).
De normale procedure voor de wijziging van het arbeidsreglement moet gevolgd worden.
Hypothese 2: Een voltijdse werknemer werkt meer dan 38 uur en maximaal 40 uur per week
De vierdaagse werkweek moet worden ingevoerd via een ondernemings-cao of sector CAO.
Als er een vakbondsafvaardiging is, gebeuren de onderhandelingen en het afsluiten van de cao op dit niveau.
Is er geen vakbondsafvaardiging? Dan moet de cao onderhandeld en afgesloten worden met de secretaris van minstens één vakbond.
In de cao mag men een maximale dagelijkse arbeidsduur vastleggen die overeenkomt met één vierde van de normale wekelijkse arbeidsduur van de voltijdse werknemers in de onderneming.
Voorbeeld
Een voltijdse werknemer in de onderneming werkt 39 uren per week. Dan is de dagelijkse arbeidsduur 9 uur en 45 minuten (39 uren ÷ 4).
De afgesloten cao wordt automatisch in het arbeidsreglement opgenomen vanaf de dag van de registratie van de cao bij de griffie van de FOD WASO. De procedure van wijziging van het arbeidsreglement hoeft hier niet te worden gevolgd.