Verzoek van de werknemer
Eenmaal ingevoerd, kunnen de voltijdse werknemers vrijwillig instappen in de vierdaagse werkweek. Een werknemer moet daar schriftelijk (papier of elektronisch) om verzoeken.
De werknemer kan dat verzoek indienen voor een periode van maximaal 6 maanden. Die periode kan steeds, voor maximaal 6 maanden per aanvraag, verlengd worden. Er zijn dan twee opties:
- Ofwel aanvaardt de werkgever het verzoek
- Ofwel weigert de werkgever het verzoek
In dat laatste geval moet de werkgever binnen de maand na de aanvraag schriftelijk motiveren waarom het verzoek wordt geweigerd. Dit kan ook per mail.
Overeenkomst met de werknemer
Als werkgever en werknemer akkoord zijn om over te stappen naar dit arbeidsregime, dient er tevens een overeenkomst afgesloten te worden.
Deze overeenkomst bevat volgende informatie:
- De aanvang en het einde van de werkdag (het betreft dus een vast uurrooster)
- Het tijdstip en de duur van de rusttijden
- De dagen waarop er niet gewerkt wordt
- De begin- en einddatum van de periode waarin de vierdaagse werkweek wordt toegepast
Deze overeenkomst moet afgesloten worden vóóraleer de werknemer in het systeem stapt.