Schriftelijke verwittiging van de werkgever
De werknemer die van plan is zijn recht op adoptieverlof uit te oefenen, moet zijn werkgever hiervan minstens een maand op voorhand schriftelijk op de hoogte brengen.
De kennisgeving gebeurt per aangetekend schrijven of door de afgifte van een geschrift waarvan het dubbel door de werkgever voor ontvangst getekend wordt. Deze kennisgeving moet de begin- en einddatum van het adoptieverlof vermelden.
De werknemer moet de werkgever uiterlijk op het moment dat het adoptieverlof aanvangt, ook de documenten bezorgen die aantonen dat hij het recht heeft om adoptieverlof te nemen (bewijs van inschrijving van het kind in het bevolkings- of vreemdelingenregister en de documenten die aantonen dat er voor dat kind een adoptieprocedure gevoerd is).
Recht op bijkomende weken en verdeling tussen de twee adoptieouders
Wanneer er twee adoptieouders zijn, bezorgt de werknemer die gebruik maakt van het recht op de bijkomende weken uiterlijk op het ogenblik waarop het adoptieverlof ingaat aan zijn werkgever een verklaring op eer die, al naargelang het geval, de verdeling van deze weken tussen de twee adoptieouders of de toewijzing van deze week of weken aan de enige adoptieouder die van dit recht gebruik maakt, vastlegt.