Flexi-job aannemen: voordelige tijdelijke tewerkstelling

Wat is een flexi-job?

Een flexi-job is een vorm van tewerkstelling waarbij een gepensioneerde of een werknemer die minstens 4/5 werkt bij één of meerdere andere werkgevers, aan zeer gunstige voorwaarden kan bijverdienen in de door de wet bepaalde sectoren.

Zo werkt het in de praktijk:

• Je flexi-jobber komt bijvoorbeeld elke zaterdag helpen
• Of springt bij tijdens je drukste periodes

Dit statuut is mogelijk in steeds meer sectoren, denk bijvoorbeeld aan horecazaken, supermarkten, bakkerijen, kledingwinkels, kappers, bioscopen en sportcentra. Ook in andere sectoren zoals autogarages en kinderopvang kun je sinds 2024 flexi-jobbers inzetten. In het bijzonder is het dus heel geschikt voor werkgevers actief in de retail, horeca of e-commercehandelaars.

 Lees verder over de uitbreiding van sectoren waar flexi-jobs toegelaten zijn.

De voordelen van flexi-jobs

Een flexi-job biedt voordelen voor beide partijen. Voor jou als werkgever betekent dit vooral flexibiliteit: je kunt extra medewerkers inzetten precies wanneer je ze nodig hebt, zonder langetermijnverplichtingen. En dankzij een eenvoudig contractsysteem blijft ook de administratie beperkt.

De flexi-jobber zelf geniet deze voordelen:

• Belastingvrij bijverdienen tot € 12.000 per jaar
• Flexibele werkuren naar keuze
• Gewone sociale rechten en pensioenopbouw
• Combineerbaar met hoofdjob of pensioen
• Vakantiegeld inbegrepen in het loon

Voorwaarden

Om een flexi-jobber aan te nemen, moet je rekening houden met de volgende basisvoorwaarden voor de werknemer:

• Minstens 4/5 werk bij andere werkgever(s) of gepensioneerd zijn (vanaf 66 jaar)
• Geen eerdere tewerkstelling bij jou in hetzelfde kwartaal of werkzaam zijn bij een verbonden onderneming
• Maximum € 12.000 per jaar bijverdienen (behalve voor 66-plussers)

En voor jou als werkgever:

• Je bedrijf valt onder een toegelaten sector
• Je stelt een raamovereenkomst op
• Je doet correcte Dimona-aangiftes
• Je respecteert de loonvoorwaarden
• Je houdt de werkuren bij

Tip: Twijfel je of een kandidaat in aanmerking komt? Vraag het na bij onze experts.

Raamovereenkomst voor flexi-jobs

Een raamovereenkomst is wettelijke verplicht om iemand in een flexi-job aan te nemen. Je sluit het af voor de eerste werkdag en zo legt het eenmalig de basis voor de verdere samenwerking. Verder kies je zelf wat het beste past: mondelinge dagcontracten of een schriftelijk contract per kwartaal. Ook het uurrooster stem je af op jouw noden - van enkele uren per week tot voltijds tijdens piekmomenten.

Verplichte elementen in een raamovereenkomst:

• Jouw identiteit en die van de flexi-jobber
• De uit te voeren taken en functie
• Het afgesproken uurloon
• Hoe en wanneer je de flexi-jobber oproept
• De communicatiekanalen die je gebruikt

Een raamovereenkomst houdt geen verplichting in om de werknemer effectief in te zetten, andersom is de werknemer ook niet verplicht om op een oproep in te gaan. 

Verloning bij een flexi-job

Het flexi-loon is ook voordelig voor beide partijen. De werknemer ontvangt zijn brutoloon netto (tot maximum € 12.000 per jaar) plus 7,67% vakantiegeld, zonder RSZ-bijdragen. Ondertussen blijven alle sociale rechten en pensioenopbouw gewoon doorlopen.

En voor jou als werkgever:

• Je betaalt 28% werkgeversbijdrage
• Je volgt minstens het sectorale baremaloon
• Het loon mag maximum 150% van het minimumloon bedragen

Dat betekent dat flexi-jobbers en jobstudenten de meest voordelige opties zijn voor een flexibel personeelsbeleid (ook wel een blended workforce genoemd). Jobstudenten zijn meestal nog een tikkeltje goedkoper, maar hebben meestal minder werkervaring en zijn beperkt inzetbaar tijdens het schooljaar.