Dimona-aangifte
Als de persoonlijke assistent aan de sociale zekerheid onderworpen is, moet de budgethouder steeds een Dimona-aangifte voor zijn persoonlijke assistent doen.
Dit is altijd het geval bij een takenovereenkomst en bij een arbeidsovereenkomst voor dienstboden. Bij een arbeidsovereenkomst voor ander huispersoneel kan er vrijstelling van RSZ-bijdragen zijn in geval van beperkte tewerkstelling. Hiervoor verwijzen we naar de vraag “Moeten er socialezekerheidsbijdragen voor de persoonlijke assistent betaald worden?”
Arbeidsreglement
Wanneer de budgethouder ander huispersoneel in dienst heeft, is hij verplicht om een arbeidsreglement op te stellen.
Stelt hij daarentegen enkel dienstboden of persoonlijke assistenten met een takenovereenkomst tewerk, dan is een arbeidsreglement niet verplicht.
Arbeidsongevallenverzekering
De budgethouder is verplicht voor alle persoonlijke assistenten die hij tewerkstelt, ongeacht hun statuut, een arbeidsongevallenverzekering af te sluiten.
Externe dienst voor preventie en bescherming op het werk
Sinds 2023 is er ook een verplichte aansluiting bij een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk.
In principe geldt deze aansluiting enkel voor werknemers met een arbeidsovereenkomst. Toch raden wij de aansluiting ook aan voor takenovereenkomsten omdat het de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk is die een verslag opmaakt voor de overheid bij een arbeidsongeval.
De VZW Onafhankelijk Leven, die de belangen van de budgethouders behartigt, raadt evenwel toch aan om bij een externe dienst aan te sluiten, en dit omwille van:
- De wetgeving inzake psychosociale risico's op het werk, waaronder geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag
- De arbeidsongevallen waarbij een verslag opgemaakt moet worden voor de overheid
Specifieke verplichtingen voor dienstboden
De werkgever van een dienstbode moet nog enkele specifieke verplichtingen naleven, bijvoorbeeld op het vlak van werkkledij. Je kan deze hier nalezen.