Werkgevers die ploegenarbeid willen invoeren, moeten hun arbeidsreglement wijzigen. Deze wijziging van het arbeidsreglement moet gebeuren volgens de procedure van de artikelen 11 en 12 van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen. Deze procedure is verschillend naargelang je:
Het arbeidsreglement moet dan niet enkel de eigenlijke regeling van arbeid in opeenvolgende ploegen bevatten, maar ook alle werkroosters die kunnen worden toegepast.
De werkroosters moeten voor elke dag de vertrek- en aankomsttijden vermelden en de werkgever moet voor alle ploegen een werkrooster opstellen. Voor wisselende ploegen moet in het arbeidsreglement worden vermeld wanneer en hoe de ploeg wisselt.