Vóór de aanvang van de investering moet de werkgever een formulier [1] inzake de toepassing van deze steunmaatregel op geldige wijze overleggen bij het bevoegde documentatiecentrum bedrijfsvoorheffing. Op dit formulier zal de werkgever de nodige gegevens moeten opgeven met betrekking tot de identiteit en activiteit van de werkgever, de opzet en uitvoering van de investering, de datum van aanvang en verwachte voltooiing van de investering en meer informatie aangaande de verwachte bijkomende arbeidsplaatsen.
Termijn voor het indienen van het formulier
Het formulier moet voor de toepassing van de maatregel uiterlijk worden ingediend in de loop van de derde maand na de voltooiing van de investering. Op het formulier moet altijd de verwachte voltooiingsdatum van de investering worden vermeld, maar die mag overeenstemmen met de effectieve voltooiingsdatum van de investering. De voltooiing van de investering is het tijdstip waarop deze investering effectief door de werkgever in gebruik wordt genomen; het is het tijdstip waarop de werkgever de investering exploiteert in het kader van zijn economische activiteit.
Deze effectieve voltooiing van de investering moet plaatsvinden binnen de zes maanden na de verwachte voltooiing die in het formulier is vermeld. De administratie zou dit criterium strikt kunnen toepassen.
[1] Het oorspronkelijke formulier werd vervangen door een nieuwe versie (Koninklijk besluit van 9 april 2017, B.S. van 18 april 2017). Deze nieuwe versie bevat geen inhoudelijke wijzigingen, maar een aanpassing ervan was noodzakelijk ingevolge een interne herstructurering van de belastingadministratie (zo zijn ten gevolge van deze herstructurering de fysieke adressen en emailadressen gewijzigd waarnaar de door de werkgevers ingevulde formulieren moeten worden verzonden).