Principe
Dat betekent dat hij op het tijdstip van de aanwerving:
- Nooit aan de sociale zekerheid was onderworpen
- Of sinds ten minste 12 opeenvolgende maanden die voorafgaan aan de aanwerving (dag op dag) niet langer onderworpen was aan de sociale zekerheid voor de tewerkstelling van werknemers. Er moet dus worden gekeken naar de datum van indiensttreding min 12 maanden.
Bovendien moet worden nagegaan of de werkgever niet eenzelfde technische bedrijfseenheid vormt met andere werkgevers. De volgende werknemers komen niet in aanmerking voor de vermindering voor een eerste werknemer:
- Een werknemer die in dienst wordt genomen door een werkgever die deel uitmaakt van een simultane TBE waar al een werknemer in dienst is
- Een werknemer die in dienst wordt genomen door een werkgever die deel uitmaakt van een historische TBE waarbij in de TBE bij de andere werkgever(s) het aantal werknemers afneemt (omdat bijvoorbeeld één of meerdere werknemers werden overgenomen).
Voorbeeld: onderneming A wil op 1 maart 2022 een eerste werknemer aanwerven.
- Ze heeft nooit een werknemer in dienst gehad of heeft in de loop van de 12 maanden vóór die datum geen werknemer in dienst gehad.
- Ze maakt geen deel uit van een simultane TBE die al een werknemer tewerkstelt.
- Ze maakt daarentegen deel uit van een historische TBE bij wie vervangers in dienst treden. Onderneming B, waarvan A 6 maanden eerder is gesplitst, werft ook een werknemer aan op 1 maart 2022, die een werknemer vervangt die in de loop van de laatste 12 maanden was tewerkgesteld. A heeft voor de eerste werknemer geen recht op de vermindering.
- We nemen een andere situatie: A maakt deel uit van een historische TBE. B stelt een werknemer tewerk maar er is geen vervanging op de datum van 1 maart 2022. In dat geval heeft A recht op de vermindering voor een eerste werknemer.
Werknemers die uit de telling van het aantal werknemers uitgesloten worden
De volgende werknemers worden nooit meegeteld voor de berekening van het aantal werknemers:
- Jongeren tot 31 december van het jaar dat ze 18 jaar worden
- Leerlingen in het kader van het alternerend leren [1]
- Dienstboden [2]
- Gelegenheidswerkers die zijn tewerkgesteld bij een werkgever die ressorteert onder het paritair comité voor de land- en tuinbouwsector of voor de horeca
- Werknemers die een flexi-job uitoefenen
- Alle werknemers die niet aan de sociale zekerheid onderworpen zijn (jobstudenten voor wie de solidariteitsbijdragen verschuldigd zijn, FPI/PFI/CFI, vrijwilligers, bepaalde stagiairs, enz)
Gelegenheidswerkers in de begrafenissector worden daarentegen altijd meegeteld.
Uitzendkrachten en zelfstandigen die arbeidsprestaties verrichten bij de werkgever worden niet meegeteld. Die twee categorieën worden niet als werknemers van de onderneming beschouwd.
Verlies van het recht na 12 maanden
De aanwerving van een eerste werknemer opent voor de werkgever voor onbepaalde tijd het recht op deze doelgroepvermindering voor een werknemer. Indien er echter gedurende 12 opeenvolgende maanden geen enkele werknemer in dienst is die in aanmerking komt, vervalt het recht en moeten de oorspronkelijke voorwaarden opnieuw worden vervuld. In bepaalde gevallen is het dus mogelijk dat het recht niet kan worden heropend.
Voorbeeld: een eerste werknemer wordt aangeworven op 1 juli 2022. Hij verlaat de onderneming op 1 september 2022. Het recht van de werkgever op de vermindering voor een eerste werknemer werd geopend op 1 juli. Vanaf die datum blijft het gedurende 12 maanden bestaan.
- Als de werkgever een nieuwe eerste werknemer aanwerft op 1 oktober 2022 kan het recht op de vermindering voor een eerste aanwerving opnieuw worden toegepast.
- Als de werkgever een nieuwe eerste werknemer aanwerft op 1 oktober 2023 is het recht op de vermindering voor een eerste aanwerving dat op 1 juli 2022 is geopend vervallen. De werkgever kan er echter gebruik van maken als hij opnieuw voldoet aan de voorwaarden voor een eerste werknemer.
[1] Zoals bepaald in artikel 1bis van het koninklijk besluit van 28 november 1969.
[2] Het gaat om de werknemer die, krachtens een arbeidsovereenkomst voor dienstboden, voornamelijk wordt tewerkgesteld voor het uitvoeren van huishoudelijke taken van fysieke aard voor de behoeften van het gezin van de werkgever of van zijn familie.