Simultane TBE
Bij een simultane TBE:
- Wordt de rang bepaald op het niveau van de TBE
- Wordt de vermindering zelf toegekend op het niveau van de juridische entiteit
Een rang kan dus maar één keer binnen de TBE worden toegepast. Wanneer binnen de technische bedrijfseenheid 3 werknemers tegelijkertijd zijn tewerkgesteld (of waren tewerkgesteld in de 12 voorafgaande maanden), is er geen RSZ-vermindering eerste werknemers meer mogelijk, aangezien die maar tot rang 3 gaat.
Eenmaal de rang is bepaald, blijft de eraan gekoppelde vermindering vastgeklikt aan de juridische entiteit. De vermindering kan worden toegepast met inachtneming van de algemene voorwaarden wat betreft het aantal in dienst zijnde werknemers bij die entiteit (bijvoorbeeld, om de vermindering voor een 3de werknemer te kunnen toepassen moeten er in die juridische entiteit in de loop van het kwartaal minstens 3 werknemers tegelijkertijd tewerkgesteld zijn). De juridische entiteit kan de vermindering slechts één keer toepassen.
Voorbeeld: de juridische entiteiten A en B maken deel uit van een simultane TBE. A werft een eerste werknemer aan.
- De rang van eerste werknemer wordt geopend op het niveau van de TBE. Die vermindering kan niet meer worden geopend binnen die TBE
- De vermindering wordt toegekend aan de juridische entiteit A. Is het mogelijk dat A er gebruik van maakt in kwartaal X en dat B er vervolgens gebruik van maakt in kwartaal X+1? Nee, want de vermindering is vastgeklikt bij A. Ze kan dus enkel voor A worden toegepast.
Historische TBE
Bij een historische TBE worden de rang en de vermindering bepaald op het niveau van de juridische entiteit.
Hieruit volgt dat elke vermindering maar één maal kan worden toegepast binnen dezelfde juridische entiteit, maar eventueel meermaals binnen de TBE.
Het principe van de meertewerkstelling ten opzichte van de situatie net vóór de indienstneming van de nieuwe werknemer blijft behouden (totaal aantal werknemers in de TBE op de dag van indienstneming ten opzichte van het maximum aantal werknemers dat gelijktijdig in de TBE tewerkgesteld was in de loop van de 12 maanden die de indienstneming voorafgaan).
Voorbeeld 1: een werkgever B die deel uitmaakt van een historische TBE werft 11 werknemers aan. Werkgever A, die deel uitmaakt van dezelfde TBE, had 10 werknemers in dienst. 9 ervan hebben de onderneming verlaten.
Er is 1 meertewerkstelling, maar er kan geen rang worden toegewezen aan deze werknemer die theoretisch recht geeft op de vermindering. Rang 1 tot 3 zijn immers al ingenomen. Het is niet mogelijk ze te hergebruiken want dan zou er sprake zijn van vervanging van werknemers die het recht op vermindering binnen de TBE hebben geopend. B heeft dus geen recht op de vermindering eerste aanwervingen.
We nemen een andere situatie: B werft 3 mensen aan. Op het niveau van de juridische entiteit B zijn er dus in theorie 3 rangen die geopend kunnen worden. Tijdens de referentieperiode van de TBE (laatste 12 maanden) waren er bij A 2 werknemers en ze zijn allemaal uit dienst getreden:
- Op de datum van indiensttreding zijn er dus 3 werknemers en 1 meertewerkstelling (3 - 2 werknemers)
- B kan de vermindering toepassen voor een 3de werknemer omdat het aantal ‘vervangers’ gelijk is aan 2
Voorbeeld 2: onderneming A maakt deel uit van een historische TBE waarin onderneming B geen werknemers tewerkstelt. Ondernemingen A en B werden nooit aan de sociale zekerheid onderworpen.
A werft op 1 april 2023 een eerste werknemer aan. B werft op 1 april 2023 zijn eerste twee werknemers aan. Welke onderneming voldoet aan het begrip nieuwe werkgever?
Op 1 april 2023:
- De twee ondernemingen stellen een werknemer tewerk en B stelt er zelfs twee tewerk
- In de loop van de 12 maanden voorafgaand aan de indiensttreding, d.w.z. tijdens de periode van 1 april 2022 tot en met 31 maart 2023 was geen enkele werknemer tewerkgesteld, noch door A, noch door B
- Er is geen simultane TBE
Bijgevolg kunnen A en B als nieuwe werkgever worden beschouwd. Aangezien tussen 1 april 2022 en 31 maart 2023 geen enkele werknemer binnen de TBE was tewerkgesteld, is er meertewerkstelling. De nieuw aangeworven werknemers zijn geen vervangers:
- A komt in aanmerking voor de vermindering voor een eerste werknemer
- A komt in aanmerking voor de vermindering voor een eerste en tweede werknemer
Goed om te weten
Voor simultane en historische TBE’s worden de extra werknemers voor de bepaling van de rang altijd beschouwd als de laatst in dienst getreden werknemers.