Principe
Op het tijdstip van de aanwerving:
- 1. Mag de werkgever, sinds ten minste 12 opeenvolgende maanden die voorafgaan aan de aanwerving nooit meer dan (n - 1) aan de sociale zekerheid onderworpen werknemers tegelijk hebben tewerkgesteld (dag op dag)
- 2. Mag de werkgever geen deel uitmaken van een simultane TBE waar al n werknemers in dienst zijn.
- 3. De n-de werknemer mag evenmin een werknemer vervangen die in de loop van de 12 maanden (dag op dag) voorafgaand aan de aanwerving was tewerkgesteld in dezelfde technische bedrijfseenheid.
- 4. Tot slot wordt sinds 1 januari 2022 het recht op vermindering voor de n-de werknemer enkel geopend als op de datum van indiensttreding ten minste n werknemers tegelijk in dienst zijn bij de werkgever. De vermindering voor een n-de werknemer kan bovendien enkel worden toegepast op de kwartalen waarin ten minste n werknemers gelijktijdig in dienst zijn.
Als op de in de DmfA vermelde datum van indiensttreding ten minste één van deze vier voorwaarden niet is vervuld, zal de RSZ de vermindering niet toepassen.
Voorbeeld: onderneming A wil op 1 maart 2022 een tweede werknemer aanwerven.
- Ze heeft in de loop van de 12 maanden vóór die datum niet meer dan een werknemer (n -1) tewerkgesteld
- Ze maakt geen deel uit van een simultane TBE die al twee werknemers tewerkstelt
- A komt in aanmerking voor de vermindering tweede werknemer
- We nemen een andere situatie: A maakt deel uit van een simultane TBE die twee werknemers tewerkstelt. Onderneming B, die dezelfde zaakvoerder heeft en die IT-ondersteuning biedt aan de activiteit van A, stelt namelijk ook een werknemer tewerk. Bijgevolg is er geen recht op vermindering voor een tweede werknemer. Is er toch een vermindering voor een derde werknemer? Als we rekening houden met de vierde hierboven vermelde voorwaarde, is het antwoord nee
Werknemers die zijn uitgesloten van de berekening van het aantal werknemers
De volgende werknemers worden nooit meegeteld in de berekening van het aantal werknemers:
- Jongeren tot 31 december van het jaar dat ze 18 jaar worden
- Leerlingen in het kader van het alternerend leren [1]
- Dienstboden [2]
- Gelegenheidswerkers die zijn tewerkgesteld bij een werkgever die ressorteert onder het paritair comité voor de land- en tuinbouwsector of voor de horeca
- Werknemers die een flexi-job uitoefenen
- Alle werknemers die niet aan de sociale zekerheid onderworpen zijn (jobstudenten voor wie de solidariteitsbijdragen verschuldigd zijn, FPI/PFI/CFI, vrijwilligers, bepaalde stagiairs, enz)
Gelegenheidswerkers in de begrafenissector worden daarentegen altijd meegeteld.
Uitzendkrachten en zelfstandigen die arbeidsprestaties verrichten bij de werkgever worden niet meegeteld. Die twee categorieën worden niet als werknemers van de onderneming beschouwd.
Recht gedurende 20 kwartalen
De aanwerving van de n-de werknemer opent voor de werkgever het recht op deze vermindering voor een duur van 20 kwartalen. Wanneer het recht op de vermindering niet wordt uitgeoefend, blijft het echter geopend gedurende een periode van 20 kwartalen vanaf de indiensttreding.
Voorbeeld: een derde werknemer werd aangeworven op 1 juli 2022. Hij verlaat de onderneming op 1 september 2022. Het recht van de werkgever op de vermindering voor een derde werknemer werd geopend op 1 juli. Vanaf die datum blijft het gedurende 20 kwartalen bestaan. Als de werkgever op 1 oktober 2022 een werknemer aanwerft, kan die werknemer het recht op vermindering voor een derde aanwerving openen voor het saldo.
[1] Zoals bepaald in artikel 1bis van het koninklijk besluit van 28 november 1969.
[2] Het gaat om de werknemer die, krachtens een arbeidsovereenkomst voor dienstboden, voornamelijk wordt tewerkgesteld voor het uitvoeren van huishoudelijke taken van fysieke aard voor de behoeften van het gezin van de werkgever of van zijn familie.