1. Registreren als werkgever bij de RSZ
Elk Belgisch bedrijf heeft een ondernemingsnummer. Als werkgever heb je iets gelijkaardigs nodig: met een RSZ-nummer registreer je jezelf als werkgever bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ). Je hebt het nodig om een DIMONA-aangifte te doen wanneer je aanwerft.
Wanneer je een DIMONA-aangifte doet, krijg je ook een DIMONA-nummer. Dat nummer is gelinkt aan de periode waarvoor je aangifte doet.
De RSZ int de sociale bijdragen die werknemers via hun werkgever betalen in ruil voor sociale bescherming, denk aan:
- Een pensioen
- Werkloosheidsuitkering
- Of gezinsbijdragen, zoals ouderschapsverlof en groeipakket
Dat geldt ook voor je eerste werknemer, al heb je als nieuwe werkgever wel recht op een doelgroepvermindering.
2. Aansluiten bij een sociaal secretariaat
Je aansluiten bij een sociaal secretariaat is geen verplichting. Alleen is een sociaal secretariaat zoals Securex meestal een cruciale steunpilaar voor elke werkgever, nieuw of geroutineerd. Zeker op vlak van de salarisadministratie en -uitbetaling.
Alleen doet een sociaal secretariaat nog zoveel meer:
- Loodst je doorheen de administratie bij je eerste aanwerving
- Geeft advies over welk type werknemer voor jou het voordeligst is
- Denkt met je mee over een concurrentieel loonbeleid
- Staat je bij met juridisch advies op maat
Kortom, alles voor een vlotte start als werkgever. Stel dus je juridische en HR-vragen aan de experts van Securex.
3. Arbeidscontract opstellen
De arbeidsovereenkomst beschrijft de arbeidsrelatie tussen de werkgever en de werknemer. Het contract schept duidelijkheid over de rechten en plichten van beide partijen. Zo ligt het loon hierin vast.
Daarom is het essentieel om een transparante, ijzersterke en juridisch correcte arbeidsovereenkomst op te stellen. Lees alles over wat je in zo’n arbeidsovereenkomst moet vermelden.
4. Arbeidsreglement opstellen
Een arbeidsreglement is een verplicht document en bevat alle elementen die de vlotte dagelijkse werking van je bedrijf stroomlijnen, onder andere:
- Uurroosters
- Afspraken over verlof
- Taakbeschrijvingen
- Rechten en plichten
Het is vooral een levend document, want je bedrijf groeit en evolueert ook, net zoals de wetgeving. Controleer dus zeker jaarlijks of je arbeidsreglement aan alle eisen voldoet.
5. Verzekeringen afsluiten
Een arbeidsongevallenverzekering is verplicht in België om je werknemers en jou als werkgever te beschermen.
Zo is je werknemer vanaf dag één verzekerd voor ongevallen op de werkvloer of onderweg ernaartoe en hoef je zelf niet voor de hoge kosten op te draaien.
Naast de verplichte verzekering overweeg je het best ook aanvullende verzekeringen voor extra bescherming, zoals:
- Burgerlijke aansprakelijkheid
- Een bestuurdersverzekering bij bedrijfswagens
- Aanvullende dekking bovenop de wettelijke arbeidsongevallenverzekering
6. DIMONA-aangifte
Als je voor het eerst iemand aanneemt, moet je ook een DIMONA-aangifte doen. Dat is de verplichte online melding aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) wanneer een werknemer ergens in of uit dienst treedt.
Ben je aangesloten bij Securex, dan volstaat de handige MyDIMONA-app.
Dan heb je enkel je werkgeversidentificatie via WIDE en een procuratie van je bedrijf nodig.
7. Externe Dienst voor Preventie & Bescherming
Als werkgever ben je verplicht om je aan te sluiten bij een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (EDPBW) om de gezondheid en veiligheid van je personeel te waarborgen.
Deze dienst bewaakt dat je welzijnswetgeving naleeft, wat bijdraagt aan
- een veilige werkomgeving
- hogere productiviteit
- minder ziekteverzuim
Bepaalde taken voer je intern uit, maar heel wat kan je uitbesteden aan professionals in een EDPBW zoals van Securex. Zo weet je zeker dat je bedrijf alle verplichtingen naleeft.
8. Groeipakket (vroeger kinderbijslagfonds)
De gezinsbijslag is een uitkering opgezet door de Belgische staat om mensen te ondersteunen bij de geboorte en opvoeding van hun kinderen.
In Vlaanderen | |
In Brussel en Wallonië | Kinderbijslag |
Als werkgever moet je je Groeipakket aanvragen binnen de 90 kalenderdagen na de aanwerving. Ook als je eerste werknemer geen kinderen heeft. Zo is de overheid zeker dat alle werknemers die hiervoor in aanmerking komen, steun krijgen.
In België zijn er een tiental uitbetalers van het Groeipakket, waaronder Infino.
9. Vakantiekas voor arbeiders
Is je eerste aanwerving een arbeider, dan moet je je ook aansluiten bij het vakantiefonds voor arbeiders. Het fonds berekent de duur van de vakantie en het bedrag van het vakantiegeld voor iedere werknemer op basis van de prestaties in dat jaar.
Voor bedienden betaal je zelf het vakantiegeld.
Wil je graag meer informatie? Lees alles over de verplichte aansluiting bij de vakantiekas.
