Wanneer de werknemer palliatief verlof onder de vorm van een volledige onderbreking van de arbeidsprestaties opneemt, moet er geen addendum bij de overeenkomst gemaakt worden.
Een vermindering met 1/5 of een halvering van de arbeidsprestaties daarentegen moet schriftelijk vastgelegd worden, uiterlijk op het moment waarop het palliatief verlof ingaat. Er dient een addendum bij de overeenkomst gevoegd te worden waarin het deeltijdse arbeidsstelsel en het overeengekomen uurrooster vermeld zijn. Dit nieuwe uurrooster moet ook in het arbeidsreglement opgenomen zijn, tenzij het vaste uurrooster volledig binnen de uurroosters voor voltijdse werknemers valt.