Gemotiveerde en aangetekende brief
Concreet richt de werkgever een gemotiveerde en aangetekende brief naar de Directeur-Generaal van de Algemene Directie Collectieve Arbeidsbetrekkingen van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, desgevallend, samen met het ondernemingsplan of de collectieve arbeidsovereenkomst. In deze brief wordt het bewijs geleverd van het oorzakelijk verband tussen de onvoorziene omstandigheden en de substantiële daling van de omzet, de productie of het aantal bestellingen.
Deze documenten worden overgemaakt aan de Commissie “ondernemingsplannen”. Binnen de twee weken na ontvangst geeft deze Commissie haar advies aan de minister van Werk. Deze laatste informeert vervolgens de werkgever.