Nadat de onderneming:
- Een ondernemings-CAO of ondernemingsplan betreffende de economische werkloosheid voor bedienden gesloten heeft
- De voorafgaande kennisgeving aan de RVA gedaan heeft via het formulier C106A
- Bepaald heeft welke schorsingsregeling ze wil invoeren en voor hoe lang; kan de eigenlijke procedure tot invoering van de economische werkloosheid voor bedienden van start gaan
Dit zijn de verschillende stappen van de procedure:
- 7 dagen vóór de effectieve invoering van de werkloosheid moet de onderneming de volgende info meedelen:
- De dagen werkloosheid betekenen aan de betrokken werknemers (aanplakking of individuele kennisgeving)
- De dagen werkloosheid betekenen aan het werkloosheidsbureau van de RVA (elektronisch)
- Een kopie van deze kennisgeving aan de overlegorganen in de onderneming bezorgen (of, bij ontstentenis, aan de vakbondsafvaardiging)
- Elke maand de eerste effectieve werkloosheidsdag aan de RVA melden, op de eerste dag van werkelijke schorsing of op de werkdag die volgt
- De onderneming moet een validatieboek waarmerken (op papier of elektronisch)
- Bij de eerste invoering van de economische werkloosheid en uiterlijk op de 1ste dag van effectieve werkloosheid doet de werkgever een elektronische aangifte (ASR 2)
- Uiterlijk op de 1ste dag effectieve werkloosheid maakt de werkgever een formulier C3.2A + inschrijving in het validatieboek over.
- De bediende stuurt zo snel als mogelijk het formulier C3.2.- werknemer en het formulier C1 naar zijn betalingsinstelling
- Op het einde van de maand doet de werkgever een elektronische aangifte (ASR 5). Ter informatie overhandigt hij een print hiervan aan de werknemer
- Op het einde van de maand maakt de bediende het controleformulier C3.2.A aan zijn uitbetalingsinstelling De elektronische aangifte (ASR 5) wordt automatisch verzonden (uren tijdelijke werkloosheid).
Al deze punten worden hierna verder toegelicht.