Tijdens de duurtijd die de werknemer in de aanvraag vermeldde, moet deze bewaard worden op dezelfde plaats waar het arbeidsreglement kan worden geraadpleegd. Na het verstrijken van die duurtijd, moet men de aanvraag nog vijf jaar bewaren.
Wanneer er een specifieke overeenkomst werd opgemaakt omdat een werknemer omwille van onvoorziene omstandigheden of in het derde kwartaal in een cyclus van vier weken wil werken? Dan moet die overeenkomst ook worden bewaard tot één jaar na het einde van de overeenkomst.
Het comité voor preventie en bescherming op het werk of de vakbondsafgevaardigde wanneer er geen dergelijk comité is, kan op verzoek een afschrift van deze overeenkomst bekomen.